Estados Financieros

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.

Algunas definiciones de Estados Financieros son:

- Los estados financieros son medios de comunicación que utilizan las empresas, para reportar los cambios económicos y financieros que experimenta.

- Informes cuantitativos sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de los participantes del mercado, que deben ser remitidos periódicamente a la Superintendencia General de Valores. Incluyen información de activos, pasivos y patrimonio así como de ingresos y gastos.

- Informes que cubren un período (mes o año) y que resumen los ingresos y gastos del período (Informes de Ingresos y Egresos) y los activos y pasivos (Balance General) al finalizar el mismo.

- Balance y Estado de Pérdidas y Ganancias, que comprenden un determinado tiempo

CLASIFICACIÓN

Los estados financieros básicos son:

El balance general

El estado de resultados

El estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en la situación financiera

El estado de flujos de efectivo

Responsabilidad

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración.

BALANCE DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS.

Muestra la información que una entidad económica generó en un determinado periodo desde el enfoque de los ingresos y los egresos pero no vistos con base en flujo de efectivo sino en facturación, es decir, en términos amplios cuanto se vendió (independientemente de que se cobraran esas ventas) y cuanto se gasto (independientemente de que se pagaran esos costos y gastos), y por consecuencia después de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados, cuanto se ganó o se perdió en esa escala de tiempo. En términos simples y llanos, este estado financiero muestra cuanto se vendió, cuanto se gasto y por consecuencia cuanto se gano o perdió en un periodo de tiempo generalmente de un año.

Normalmente el periodo empieza el 1 de enero del año y concluye el 31 de diciembre del mismo, al cierre del ejercicio al resultado que se obtiene de restarle a las ventas los costos y gastos se le denomina precisamente “resultado del ejercicio”.

Así, una vez que se cierra el año, el Estado de Resultados parte de ceros para arrancar con otro ciclo.

El Código de Comercio y la Ley de Impuesto sobre la Renta. Nos obliga a presentarlo una vez al año, al finalizar en periodo fiscal gravable, pero en la práctica suele presentarse varías veces dentro de un periodo económico. Puede ser mensual, trimestral, etc., especialmente en las empresas que trabajan en base a presupuestos, donde es necesario comparar las operaciones y ganancias presupuestadas con las realizadas, para examinar si hubo desviaciones, buscar sus posibles causas y analizarlas con el fin de fijar la política a seguir.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

OBJETIVOS DE UN ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

• El objetivo primordial es determinar la utilidad o pérdida obtenida por una empresa. Es ésta la razón por la que debe ser elaborado utilizando el grupo de cuentas nominales o de resultados.

• Evaluar la rentabilidad de una empresa.

• Estimar su potencial de crédito.

• Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.

• Evaluar el desempeño de una empresa.

• Medir riesgos.

• Repartir dividendo.

ELEMENTOS DE UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Utilidad neta: Es la modificación observada en el capital contable de la entidad, después de su mantenimiento durante un periodo contable determinado, originada por las transacciones efectuadas, eventos y otras circunstancias, excepto las distribuciones y los movimientos relativos al capital contable.

Ingreso: Es el incremento bruto de activos o disminución de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales.

Ganancia: Es el ingreso resultante de una transacción incidental o derivada del entorno económico social, político o físico, durante un periodo contable, que por su naturaleza se debe presentar neto de su costo correspondiente.

Gasto: Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generación de ingresos.

Pérdida: Es el gasto resultante de una transacción incidental o derivada del entorno económico, social, político o físico en que el ingreso consecuente es inferior al gasto y que por su naturaleza se debe presentar neto del ingreso respectivo.

PARTES QUE COMPONEN UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

La información que contiene este estado financiero puede ser dividido en dos partes:

a) Información General o encabezamiento:

Como el título señala, esta sección contiene información general sobre el estado financiero que se presenta. Esta información está compuesta por:

 Identificación de la empresa: Esta información debe estar formada por la identificación legal de la empresa. En este caso, tal identificación sería: La Empresa, C.A.

 Identificación del estado financiero: Consistirá en escribir con claridad el nombre del estado financiero que se está presentando: Estado de Ganancias y Pérdidas.

 Período: Es indispensable indicar a qué período se refiere la información que se presenta en ese estado financiero. Ejemplo: 1 de enero al 31 de diciembre de 1

b) Información Financiera

Esta es la sección donde se muestra la información que señala los hechos ocurridos en la empresa relacionados con ingresos, costos y gastos. Las cuentas que dan esa información van a ser presentadas en el estado de ganancias y pérdidas formando cinco grupos.

1.- Ingresos normales o principales: Serán mostradas en este grupo, todas

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