Estrategia para incrementar la participación y la asociación orientada a la acción comunitaria

Estrategia  para incrementar la participación y la asociación orientada a   la acción comunitaria

Este conjunto de herramientas ayuda aumentar la participación y comprometer a los colaboradores en esfuerzos de cambio.

1. Determine por qué necesita o desea implicar a otras personas. Algunas posibilidades pueden incluir:
   

• Aquellos que podrían beneficiarse en mayor medida de su esfuerzo no están participando actualmente.
• La composición del grupo no incluye representación de sectores clave y de aquellos individuos que pueden aportar un entendimiento crucial en el planeamiento y en las intervenciones apropiadas.
• El esfuerzo no está públicamente visible o apoyado en la comunidad y expandir la base de asociación podría generar mayor apoyo de la comunidad y político.
• La organización o grupo carece de miembros con los conocimientos, relaciones o experiencia específicos (Ej. para recaudar fondos) para alcanzar sus metas.
• No hay suficientes participantes para llevar a cabo el trabajo necesario con los pasos del planeamiento de acción.
• Al alcanzarse los objetivos, la organización ha decidido ampliar sus metas, lo cual requiere apoyo de miembros adicionales.
   

1. Identifique aquellos a quienes se necesita implicar para alcanzar los objetivos de su grupo o proyectos específicos.

1. Revise potenciales participantes:
   

• ¿Quién en la comunidad con  la que usted está trabajando podría beneficiar más si fuese a participar?
• ¿Quién en la comunidad puede ser más efectivo para dar lugar a su visión y misión?
• ¿Que funciones están actualmente sin cubrir o necesitan ser creadas y quién podría cumplirlas mejor?
• ¿Dónde se podría encontrar a esos nuevos miembros?
• ¿Por qué seleccionaría usted a uno u otro individuo u organización? ¿Qué recursos adicionales traerían ellos a la iniciativa?
• ¿Cuándo es el momento correcto para que ellos sean captados o se unan al esfuerzo?
• ¿Cómo deberían ellos ser implicados en la planificación y actividades del grupo?
• ¿Qué barreras potenciales existen para captar a esos nuevos socios y qué estrategias pueden ayudar a superar esas barreras para su implicación?
   
  

1. Planifique la captación de participantes desde diversos ámbitos y puntos de vista:
   

• Incluya grupos diversos (Por ejemplo, en cultura, edad, ingresos) al inicio de la iniciativa o proyecto. ¿Qué grupos hacen falta actualmente?
• Organice su grupo o esfuerzo de tal modo que todos los participantes y miembros tengan igual poder y responsabilidad. ¿Que cambios puede efectuar para distribuir más uniformemente ese poder y responsabilidad?
• Mantenga la diversidad y la representación comunitaria de aquellos afectados por el asunto o problema como prioridad en la captación futura de personas y en los esfuerzos de alcance comunitario. ¿Quién en su grupo tomará la responsabilidad de asegurar la diversidad y la representación de la comunidad entre los miembros y cómo se les apoyará.
• Reconozca la experiencia de los miembros de la comunidad y la credibilidad que su implicación presta al esfuerzo. ¿Qué tipos de conocimiento y experiencia tienen los miembros de la comunidad que podrían beneficiar a su organización y sus esfuerzos?
   
   

1. Revise la representación de diferentes sectores de la comunidad como un camino para identificar quién debería estar implicado y quién no lo está. Considere la representación de diferentes sectores, incluyendo:
   

• Instituciones sociales (Ej. colegios públicos y privados, comercios, medios de comunicación, gobierno).
• Otras organizaciones comunitarias (Ej. clínicas y hospitales, autoridades en vivienda y transporte, asociaciones de vecinos, organizaciones de profesores y padres, asociaciones profesionales, agencias de servicios sociales, comunidades religiosas).
• Grupos especializados - organizaciones específicamente orientadas en asuntos centrales en la visión y misión de su grupo.
• Ciudadanos y líderes particulares - incorpore aquellos en la comunidad con influencia particular y/o compromiso con la misión y objetivos de su grupo.
     Cree condiciones que permitirán la participación de una mayor diversidad de personas y organizaciones. Considere cómo cada barrera potencial podrá ser tratada:
  
• Transporte (Ej. inicie soluciones creativas de transporte para aquellos sin un acceso fácil a los lugares de reunión, tales como autobuses de comunidad o uso compartido de automóviles).
• Tiempo (Ej. sea considerado con los compromisos temporales de los miembros para con sus familias y otras responsabilidades preguntándoles acerca de los momentos de reunión preferidos y comenzando y finalizando las reuniones puntualmente).

• Hospitalidad o atmósfera acogedora (Ej. proporcionando refrescos o comida si las reuniones se celebran sobre el horario de comidas, presente a los nuevos miembros y planifique actividades sociales para animar a los miembros a llegar a conocer a cada uno de los otros personalmente).
    

3.  Llegue hasta aquellos que pueden beneficiar y contribuir (aquellos a quienes más queremos implicar) a través de personas que puedan contactar y persuadir a otros.

• Identifique esos "conectores" (personas que lo contactarán con otros) quienes pueden ser particularmente útiles en localizar o contactar con posibles participantes o miembros.
• Identifique a "las personas que convenzan" quienes pueden motivar a otros a participar por medio de su credibilidad y posición en la potencial comunidad participante.
   
  
   

1. Indique los componentes básicos del esfuerzo para animar la participación y la implicación, incluyendo:
   

1. Comunicar mensajes "pegadizos" (aquellos que las personas recuerdan) acerca del comportamiento deseado incluyendo:
   

• Contenidos y fuentes creíbles
• Imágenes que transmiten el tono adecuado (Ej. serio, gracioso, amistoso).
• Un eslogan memorable (Ej. "Sé parte de la comunidad - implícate") e historias narrativas (Ej. acerca de por qué esto era importante para las personas y las comunidades).
• Sugerencias específicas acerca de la participación e implicación buscada (Ej. sea claro acerca de lo que la gente podría hacer y cuándo).
• Cómo la implicación se ajusta a las circunstancias de la vida de las personas (Ej. c ómo es esto compatible con la disponibilidad de tiempo de las personas, los lugares donde ellos viven y trabajan y con las situaciones que experimentan).
• Cómo esto minimiza tiempo y esfuerzo (Ej. cómo el tiempo y los costos son aceptables).
• Cómo la participación resulta en consecuencias positivas (Ej. un aumento en la aprobación social por parte de los pares).

1. Hacer la participación y la implicación más reforzante o atractiva incrementando el refuerzo positivo disponible (Ej. utilizando campañas en medios de comunicación para demostrar cómo la participación conduce a beneficios valorados por los amigos y la familia, celebrar ceremonias de homenaje para aquellos que contribuyen). ¿Qué reforzadores de la participación en su organización puede usted identificar y cómo podría asegurarlos?
   

• Facilitar la participación o disminuir sus costes (Ej. modificar accesos, barreras y oportunidades; por ejemplo, teniendo las reuniones en momentos convenientes,). ¿Qué haría más fácil a las personas el participar en los esfuerzos de su organización?
• Mejorar las capacidades de las personas para implicarse (Ej. proporcionar información, entrenamiento en habilidades y apoyo para participantes y miembros). ¿Qué habilidades y apoyo son capaces de proporcionar los miembros actuales para animar a nuevos miembros a implicarse?
    

1. Utilice fuentes particulares y personas y organizaciones influyentes para alcanzar los grupos específicos que usted espera implicar Indique las fuentes particulares de información que podrían influir en los subgrupos (Ej. las personas creen en mensajes que proceden de otros quienes son similares en edad, etnia, etc.).
   

1. ¿Qué fuentes de información pueden tener mayor probabilidad de alcanzar a aquellos que ustedes quieren implicar?
2. Indicar cómo los canales particulares de influencia serán utilizados para alcanzar distintas poblaciones (Ej. Personas que podrían ser alcanzados a través de los boletines de las iglesias en sus comunidades religiosas tradicionales). Indique todos aquellos que serán utilizados en las comunicaciones persona a persona, en grupos pequeños o en medios incluyendo:
   

• Redes informales y grupos que se producen de modo natural (Ej. aquellos en comunidades religiosas, grupos de apoyo).
• Organizaciones públicas y sin fines de lucro (Ej. agencias de servicios humanos y de salud, bibliotecas).
• Grupos y asociaciones profesionales (Ej. asociaciones de profesores, uniones sindicales).
• Negocios (Ej. teatros, tiendas accesibles, salones de belleza, bares).
• Puntos de adquisición de materiales o de actividades (Ej. carteles, exposiciones, folletos tipo "tome uno").
• Eventos comunitarios (Ej. partidos de fútbol, ferias de arte).
• Materiales impresos (Ej. folletos, facsímiles, boletines, carteles, panfletos).
• Medios de comunicación impresos (Ej. periódicos, diarios y semanales).
• Medios de comunicación al aire libre (Ej. vallas publicitarias).
• Medios de difusión (Ej. televisión, radio).
• Directorios telefónicos (Ej. páginas amarillas).
   
  

1.  Cree una atmósfera que sostenga la participación continua del personal y de los voluntarios.
   

1. Pregunte por qué las personas u organizaciones desearían estar implicadas en su iniciativa u organización comunitaria. Indique cómo su iniciativa u organización:
   

• Responderá a asuntos de verdadero interés para una comunidad más amplia.
• Implicará a miembros y organizaciones de la comunidad en la definición y creación de soluciones para el problema o meta.
• Tendrá una historia de éxito de la que las personas desearán formar parte.
• Incluirá a miembros diversos con variedad de fortalezas y recursos.
• Realizará un esfuerzo especial para dar la bienvenida a nuevos miembros y nuevas ideas.
   
  

1. .​Indique cómo serán incorporadas las cruciales "seis R" en las reuniones y actividades del grupo para mantener a las personas implicadas y contribuyendo a la organización. Las "seis R" incluyen:
   

• Reconocimiento - Reconocer las contribuciones de las personas.
• Respeto - Respetar y considerar los valores, cultura, ideas y tiempo de las personas en las actividades de la organización.
• Rol - Dar a cada persona una función claramente definida en la coalición, a través de la cual puedan contribuir y saber que son valorados por el grupo.
• Relaciones - Proveer oportunidades de establecer relaciones y construir redes tanto profesional como personalmente.
• Recompensa - Asegure que las personas se beneficien de las relaciones establecidas y que las recompensas de participar en el grupo superen los costos.
• Resultados - Trabajar para alcanzar los resultados visibles que están claramente ligados a resultados importantes.  

1. Explique cómo apoyará el sentido de pertenencia en la comunidad y     cultivará la credibilidad del esfuerzo de la organización dentro de la comunidad
    

7. Planifique la implicación de nuevas generaciones de personas y organizaciones

• Identifique condiciones cambiantes y desarrollos futuros que podrían cambiar aquellos que podrían beneficiar y contribuir al trabajo. ¿Quién podría ser el más afectado por las condiciones cambiantes y desarrollos en el futuro de su comunidad?
• Indique cómo se animará a nuevas generaciones de personas a participar.

           ¿Quién les      identificará y les implicará en los esfuerzos de su organización?
 
8. Valore si el plan de participación es efectivo y realice los ajustes necesarios.

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