Estructura De Costos Empresa Industrial Y Su Incidencia Contable

Estructura costos empresa industrial y su incidencia contable

Introducción

La esencia de la información contable radica en el suministro oportuno de datos para múltiples usos y usuarios. La contabilidad tradicional que se denominará contabilidad histórica (o contabilidad financiera), pretende informar al gobierno a los economistas, a los inversionistas, a los proveedores y a la gerencia sobre el estado y procedencia del capital en el negocio y cómo ha sido el manejo de ese capital por parte de los administradores. Se espera que el balance y el estado de resultados respectivamente, llenen las necesidades de los usuarios.

Como se puede deducir, la información que suministra la contabilidad histórica es especialmente para el sector externo de la empresa. Es exigencia que para homogenizar y dar crédito a los datos que este sistema contable genere, se rija por los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Ante la preponderancia de la racionalidad sobre la oportunidad de la información, la gerencia como usuaria ha tomado y tomará (si emplea como base los datos actuales) decisiones no muy óptimas. El hecho de tener que utilizar datos históricos ha permitido que se pierda cierto dinamismo en la planeación y toma de decisiones.

Los factores antes mencionados han exigido a la alta dirección que busque otro tipo de información que le permita mejorar su actuación como administrador de un determinado capital. Sin ser el único elemento de evaluación, las utilidades que reporte el negocio es uno de los factores más relevantes para evaluar la gestión de la gerencia.

La utilidad resulta de confrontar unos ingresos contra unos egresos. Adicionalmente la utilidad producto del desarrollo del objeto social se ve ahora modificada por utilidades (o pérdidas) producto de los Ajustes Integrales por Inflación.

Dado que un buen control de egresos y un uso eficiente y eficaz de los recursos del negocio ayudan a mejorar la utilidad, el administrador ha tenido que crear sus propias fuentes de información que permitan en todo momento mejorar su actuación. Como se dijo anteriormente, la contabilidad tradicional en poco ayuda a la gerencia.

La nueva información que ha exigido la gerencia es para su propio uso y se considera que su utilización sea interna para la compañía. A este sistema de información se ha denominado contabilidad gerencial.

Se define entonces la contabilidad gerencial como un sistema de información oportuno, rápido, veraz y económico que permite a la gerencia hacer más dinámico el proceso administrativo. Y es allí donde juega un papel relevante la contabilidad de costos, que le ofrece a la gerencia una herramienta que le accede tomar decisiones y correctivos en tiempo real.

Concepto de costos:

Es un conjunto de erogaciones o desembolsos con el fin de obtener un producto o servicios. Así también se dice que es un conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuidas a un periodo determinado, relacionados con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento. En otras palabras es lo que cuesta hacer algo.

Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en las compras de productos con destino a su comercialización. Generan ingresos, se recuperan, pero no siempre utilidades.

Contabilidad de costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar información a los administradores de los entes económicos, comerciales industriales y de servicios que les brinda la oportunidad de planear. Clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa

Facilitar el proceso de planeación, para que la gerencia pueda proyectar sus planes económicos a corto y largo plazo y así pueda asignar valor monetario a productos o servicios, definir la optimización de los costos; con la finalidad de obtener un beneficio económico y que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa.

Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la compañía. que le permitan visualizar las desviaciones para tomar las medidas correctivas que garanticen el óptimo uso de los recursos

Entregar información que sirva de base a la gerencia para diseñar modelos de motivación que le accedan direccionar y tomar decisiones en área de producción.

Ofrecer información que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional donde exista una claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área o centro de costo en la organización

Costo del producto y costo de periodo

SEGÚN EL PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (la materiales, no consumidos en el periodo, los productos semielaborados y los productos terminados finalizando un periodo contable) luego de ser utilizados, convertidos en productos terminados, y posteriormente vendidos, se cargan al costo. Otros se registran inicialmente como gastos (Gastos operacionales de administración, y ventas, y gastos no operacionales).

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado.

COSTOS DEL PRODUCTO: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto o servicio. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un costo denominado costo de los productos fabricados o costos de manufactura.

Ejemplo: los costos relacionados con la fabricación de un escritorio seria: la madera, el triplay, la mano de obra del obrero o carpintero, la remuneración al jefe de la producción, la de su secretaria, el barniz, la luz, el desgaste de la maquinaria, etc., en si, son todos aquellos costos o desembolsos que se realiza y que están directamente en relación con la fabricación del producto.

En conclusión: los costos de producción son inventariables antes de que tenga lugar su venta, contablemente permanecen en stock como cuenta 21 productos terminados.

COSTOS DEL PERIODO: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Se relacionan con un periodo de tiempo determinado Son las partidas monetarias asignadas a servicios o bienes indispensables

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