Estudio De Documentación Relevante

Una vez, establecido el ámbito de auditoría, se desarrollará un estudio inicial que, consistirá en una revision general de:

0 El manual de calidad y los procedimientos de aplicación (si están disponibles), al área auditada.

0 Reglamentación, especificaciones técnicas, etc., que típicamente se aplican al área auditada.

0 Los resultados de la última auditoría del área, además de los (documentos de trabajo disponibles (ej., listas de comprobación) relacionados con esa área.

0 Informes de análisis de acción correctora relativos al área.

En esta etapa la revisión no se realizará en profundidad, y el auditor debe tener en cuenta:

0 Que el ámbito de auditoría sea adecuado.

0 Tiempo necesario para preparar las listas de control (Compatible con el tiempo asignado).

0 Tiempo necesario para realizar la auditoría (Compatible con el tiempo asignado).

0 ¿Tengo experiencia y conocimientos para hacer esto?

En dicha etapa, también resulta útil que el auditor revise su propio Procedimiento de Auditoría para asegurarse de que lo ha comprendido, y teniendo en cuenta especialmente los cambios desde que se vio involucrado en el proceso de auditoría.

Monografias.com

Durante la preparación de una auditoría en particular, puede que no existan procedimientos formales para el proceso que se va a auditar. En este caso, tendremos que preparar muchas preguntas que formularemos durante la auditoría y comprender los siguientes aspectos del proceso:

0 Objetivos/ metas/ puntos de mira

0 Entradas

0 Etapas del proceso

0 Salidas

0 Controles

0 Mecanismos

0 Medidas

0 Resultados

Acordar un itinerario de auditoría

Establecer un diálogo entre el auditor y el responsable del área que se va a auditar, antes de la fecha de auditoría, facilita el desarrollo de la misma. Sin embargo, el auditor deberá cumplir con su propio procedimiento y lo hará de manera formal, ej, memorándum, notificación formal, visita, etc.

Sin tener en cuenta la manera en que se hace esto, el auditor deberá establecer lo siguiente:

0 Duración total de la auditoría.

0 Ubicación y hora de inicio.

0 Ámbito y áreas que se van visitar.

0 Agenda, detallando el progreso de la auditoría, siempre y cuando sea de aplicación, ej. si hay que visitar varios departamentos.

0 Planificar la reunión final para aprobar los resultados de la auditoría y debatir los requisitos de la acción correctora.

0 Personal responsable que deberá estar relacionado con la auditoría, en cada etapa de la misma.

Tal y como se ha establecido previamente, si esto no se comprende claramente durante la preparación de esta etapa, aumentará el grado de incomprensión. El diálogo en esta etapa establece el "tono" de la auditoría, y

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