Etapas de la Administración ensayo

Etapas de la Administración

1. Previsión

Previsión es un término que surge del latín praevisio y se refiere a la acción de prever, conjeturar que algo va a suceder a través de la interpretación de señales, preparando medios para futuros problemas. El concepto de previsión es similar a la idea de pronóstico “conocer el futuro a través de indicios”.

Por ser la primera etapa del proceso administrativo, tiene relación directa e indirecta con las demás etapas. Este elemento visualiza las condiciones futuras en las que una institución puede encontrarse, se revelan por medio de investigación, así que apoya con recursos que sirven de acción para realizar los objetivos de la institución.[pic 1]

Entonces, en esta etapa es cuando personas expertas toman datos relevantes del pasado y del presente, de tal manera que construir contextos diversos en los que la empresa pueda crecer y perdurar por mucho tiempo.

1. Planeación

Planeación es un accionar que se vincula a planear, que dicho verbo consiste en elaborar un plan.

A través de la planeación, una persona o empresa se fija objetivos y los procesos a seguir para poderlos cumplir. Es un proceso que toma tiempo, depende el caso para definir el limite de tiempo a trabajar, además de los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas a la organización se deben tomar en cuenta.

Es común que se tome como inicio del plan la identificación de un problema y análisis de las posibles soluciones, para poner en marcha el plan.

[pic 2]

Sus puntos fuertes son:

• Propiciar el desarrollo de la empresa.
• Reducir al máximo riesgos
• Maximizar el aprovechamiento de recursos y tiempo

1. Organización

La palabra organización surge del griego organón que se traduce como herramienta o instrumento. Organización se define como “grupo de personas y medios ordenados con un fin determinado”, una organización es un sistema diseñado para cumplir con metas y objetivos. Cabe destacar que un sistema organizado se cumple cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar de manera coordinada para lograr la misión.

Organización es la creación de una estructura, en la cual se pueda visualizar jerarquías y agrupaciones funcionales en diversas actividades, con el fin de simplificar las mismas y que cada persona cumpla con sus funciones en el grupo social. [pic 3]

1. Integración

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeación indica como necesarios, así que la organización debe asegurarse de poseer suficiente de ambos materiales, ya que apoyan para el buen funcionamiento de la empresa.

Según Agustín Reyes Ponce “función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprendiendo recursos materiales y humanos”.

...