Evento Cultural

EVENTO CULTURAL “SAN MARCOS FEST”

Objetivo General:

Difundir el talento artístico de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas así

como también las demás facultades de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

Objetivos específicos:

1. Promover las habilidades artísticas personales de los estudiantes de la Facultad de Ciencias

Administrativas.

2. Contribuir al desenvolvimiento de los alumnos de las tres escuelas académico profesional.

3. Generar la integración de las autoridades, docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias

Administrativas a través de la presentación de números artísticos.

Descripción de Actividades:

 Evento Cultural: SAN MARCOS FEST (noche de talentos)

 Temática: Demuestra tu talento

 Lugar: Auditorio del Rectorado “Auditorio Ella Dunbar Temple”

 Fecha: Jueves 20 de Noviembre

 Horas: 16:00 a 22:00 hrs.

1. ORGANIZADORES

Estudiantes del VIII ciclo de la EAPTUR del curso de Congresos y Eventos a cargo de la docente

Edelmira Del Rosario Mendoza Púa.

La participación de los estudiantes de la Escuela tiene como objetivos:

a) Poner en práctica los conocimientos aprendidos en la asignatura de Administración de

Congresos y Eventos.

b) Desarrollar habilidades relacionadas con el ámbito administrativo.

c) Aplicar las herramientas adquiridas en el proceso de formación universitaria.

d) Destacar y difundir la labor de la Facultad de Ciencias Administrativas como ente que

respalda actividades académicas para la formación integral de profesionales.

2. INVITADOS

 Autoridades y Comunidad de estudiantes de San Marcos.

 Público en general.

3. POLÍTICAS DEL EVENTO

Con la finalidad de mantener una mejor gestión, facilitar el desarrollo del evento, optimizar los

recursos y tiempos y finalmente lograr el éxito del evento cultural “San Marcos Fest”, se

dispone presentar las siguientes políticas:

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a) Todos los organizadores deberán ser responsables, puntuales y promover el trabajo en

equipo para facilitar la ejecución de actividades del evento final.

b) Cada comité contará con un responsable que se encargará de redactar los informes

sobre el avance de la comisión, bases de datos y otros que se requiera en plazo

establecido, además de presentar un informe sobre el desempeño de los integrantes al

finalizar cada actividad asignada a la comisión.

c) Es obligación de cada comisión respetar los periodos establecidos dentro del cuadro

de actividades general.

d) Todo avance trascendente deberá ser presentado por vía electrónica y/o escrito a la

Comisión del Evento Final, delegada y docente del curso por medio del correo

electrónico del evento.

e) No se recibirá ningún archivo que no cumpla con los formatos establecidos y que este

falto de información.

f) Todo cambio realizado por las comisiones en relación con las actividades generales

deberá ser comunicado al Comité del Evento Final.

g) Es responsabilidad de cada comisión el uso y manejo adecuado del presupuesto,

material y equipo asignado para el evento.

h) Toda cotización deberá tener un comprobante que certifique la veracidad de la misma.

i) Es obligación de cada comisión presentar sus requerimientos y tres proformas como

mínimo para la ejecución de sus actividades.

j) Todo requerimiento deberá ser presentado a la Comisión del Evento Final.

4. NORMATIVA DEL EVENTO

PRIMERO:

SOBRE LAS JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS

Todas las faltas a Reuniones de Trabajo convocadas por la jefatura de cada comisión y/o

Comisión del Evento Final deberán ser justificadas mediante una solicitud dirigida a la

Secretaria, donde se detallarán los motivos de la inasistencia y deberá ser presentado con

tres días de anticipación para hacer las coordinaciones correspondientes.

Las inasistencias sólo serán justificadas por motivos de salud, estudios o trabajo y para

hacerlas efectivas se anexará un documento probatorio a la solicitud.

SOBRE LAS INASISTENCIAS INJUSTIFICADAS

De no presentar la solicitud de justificación y documentos probatorios dentro del plazo

estipulado, se incurrirá en falta y se procederá a amonestar al integrante del grupo según

lo señalado en acápite segundo.

SOBRE INCUMPLIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE INFORMES

Cada comisión deberá presentar un informe en el plazo estipulado, de caso contrario los

integrantes de esa comisión serán sancionados por la docente de la asignatura.

SOBRE INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

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Las funciones y deberes están señalados en el MOF del Evento Final y deberán ser

cumplidos a cabalidad por los integrantes. Caso contrario se procederá con las sanciones

señaladas en el último acápite.

SEGUNDO:

SOBRE LAS SANCIONES PARA INASISTENCIAS INJUSTIFICADAS Y/O

INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

Al incumplir la primera vez con la presentación de la justificación de inasistencia o

incumplimiento de funciones, se amonestará mediante una llamada de atención personal.

La siguientes vez que se incumpla con los casos antes mencionados, se amonestará con la

emisión de memorándum.

En caso de tener tres a más memorándum, la falta se comunicará a la docente de la

asignatura para que tome las medidas correspondientes.

SOBRE INCUMPLIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE INFORMES

En caso de no presentar los informes en los plazos establecidos, la docente amonestará

con una calificación de cero.

SOBRE INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

El incumplimiento de funciones se mostrará a través de los informes sobre el avance de

cada comité y será la docente quien tomará las medidas correctivas.

5. BASES DEL CONCURSO

I. FINALIDAD

A fin de descubrir y estimular el talento artístico y cultural sanmarquino en la comunidad

universitaria, la EAP Administración de turismo VIII Ciclo, Curso de Administración de eventos y

congresos han decidido convocar a los jóvenes estudiantes en una noche difusora de talentos

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