FLUJOS INTERNOS DE INFORMACION DE COMPRAS HACIA LA ORGANIZACIÓN

Gerencia general. El personal de compras tiene contacto diario con un amplio campo del mercado y esta capacitado por su educación, aptitud y experiencia.

Ingeniería. El departamento de ingeniería requiere demasiada información proveniente del mercado. Esto quiere decir que los ingenieros deben efectuar contactos directos con los proveedores a fin de obtener un producto, o información sobre el precio.

Desarrollo de productos. Este se beneficia de la información sobre nuevos materiales y de la información sobre precios que el departamento de compras le puede proporcionar por sus contactos en el mercado.

Producción. El departamento de producción de depende del de compras para tener información sobre materiales, disponibilidad y envió, tiempos necesarios, sustitutos de materiales, así como ayudar a localizar fuentes de abastecimientos para el equipo de producción.

Jurídico. El departamento de compras proporciona toda la información necesaria para diseñar contratos para materiales de todo tipo que se han comprado bajo una forma de contrato, un acuerdo de compra sin almacenamiento y acuerdos a lardo plazo.

Finanzas y contabilidad. El departamento de compras le proporciona información al departamento de finanzas y contabilidad y determinación de requerimientos de efectivo. Los costos de material y transportación y las tendencias de los costos necesarios para adelantar las compras debido a posibilidad de escasez resultante de una gran demanda.

Almacenes. Depende de la información respecto a tiempos de adelanto, disponibilidad de materiales, tendencias de los precios y materiales sustitutos.

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