FORMATO DE SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS (SRQ) Nro 01-2016-01

DATOS GENERALES

DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

Se necesita una aplicación Web  que permita registrar los socios de una organización. Asimismo debe permitir el control y seguimiento de los pagos realizados por los socios registrados.

AREA DEL NEGOCIO

Asociación Pandero

TIPO DE REQUERIMIENTO

PROYECTO

ORIGEN DEL REQUERIMIENTO

Crecimiento organizacional

COSTO ESTIMADO

5000 US

CRITICIDAD

MEDIO

NIVEL RIESGO

MEDIO

BENEFICIOS

Descripción de la problemática actual

El proceso de registro de socios en la actualidad se efectúa de manera manual, lo que ocasiona que se registren dados con errores tipográficos. Además el proceso al ser manual demora mucho tiempo. Lo que genera incomodidad por parte de la persona que viene a registrase.

También la organización tiene problemas al momento de generar los comprobantes de pago. Estos son generados por la secretaria y se mantienen pendientes hasta que el socio se acerque a pagar su deuda. Ha existido ocasiones en que el documento generado por la secretaria se ha extraviado

No se tiene los reportes de los pagos que hacen los socios, estos se efectúan en forma manual.

Justificación del requerimiento

En la organización el proceso de registro de socios es lento y se efectúa con errores, con la implementación de un sistema web se agilizaría el proceso y al tener los datos validados la posibilidad de ingresar datos errados se disminuiría en gran numero

Asimismo se tendría información actualizada de los pagos y deudas de los socios registrados. Esto con la finalidad de aplicar sanciones a los mismos.

Beneficios (Metas)

Beneficios Generales:

Control total de las operaciones que se realizan dentro de la organización.

Beneficios Específicos:

Disminución de errores al registrar a los socios

Control de todos los comprobantes generados

Control de los pagos realizados por los socio

Reporte de ingresos de los pagos

Reporte del estado actual de los socios

¿Cómo va a funcionar la Solución?

En el sistema se registrara los datos de los socios. Estos serán validados mediante reglas preestablecidas.

El sistema permitirá a la secretaria el registro de obligaciones de pago por parte de los socios; para ello el socio deberá estar previamente registrado.

El sistema permitirá el registro de pago de las obligaciones generadas. Después de los cual se le emitirá un comprobante que acredite la cancelación del mismo.

Los datos de los socios, así como de los comprobantes podrán ser modificados con la autorización del Administrador General.

Para efectuar cualquier operación, se debe efectuar mediante el ingreso al sistema.

El administrador podrá registrar nuevos usuarios y dar de baja a los que no pertenezcan al proceso.

Tanto el administrador como la secretaria pueden generar informes sobre los datos de su interés.

Riesgo de no realizar el Proyecto

Perdida de la información valiosa para la empresa

Monto máximo que el usuario está dispuesto a pagar

No identificado

ALCANCE

Funcionalidad requerida detallada

Restricciones

Tiempo 80 días calendario desde la firma de contrato

Acceso limitado a servidor de aplicaciones

Limite en personal para acceso a instalaciones del cliente

El desarrollo se efectuará en las instalaciones del cliente

Tecnología JSF

Motor de base de Datos MySql

Leguaje de Programación Java

Implementación en todo tipo de navegador

Implementación en Linux y Windows sistema operativo

Supuestos

Organización cuenta con infraestructura tecnológica

Organización cuenta con Licencias de Servidor

Organización cuenta con ambiente adecuados de desarrollo