FORO: QUE APRENDI

Buenas tardes Profesor en esta semana de aprendizaje, puede obtener conocimientos sobre los siguientes conceptos.

¿Qué aprendí?

La planificación: Se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la planificación en un sentido un poco más amplio, podría tener más de un objetivo, de forma que una misma planificación organizada podría dar, mediante la ejecución de varias tareas iguales, o complementarias, una serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificación, más fácil será obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.

Desarrollar soluciones alternativas: Una vez que conocemos el problema, debemos pensar en todas las posibles soluciones, un mayor número de soluciones posibles dará más posibilidades de resolverlo de la forma más efectiva. A la hora de idear las soluciones una buena alternativa es utilizar el método del “brainstorming” o lluvia de ideas.

En esta etapa es donde se realiza la planificación y programación. Por lo tanto, se organizarán los recursos del proyecto para la realización del mismo mediante la creación de soluciones que den cabida a una esquematización de ideas, o un método usado comúnmente como lo es la lluvia de ideas.

Las finanzas como herramienta de la gestión gerencial en una organización.

El análisis financiero es una herramienta fundamental para la evaluación del desempeño económico y financiero de una organización. Además de la propia gestión, la evaluación de los aspectos financiaros y económicos permite compararse con la competencia y ver de esa forma cuáles son los resultados de competidores directos. Este análisis permite identificar el estado que la empresa posee, ya sea de liquidez, solvencia, endeudamiento y rentabilidad, permitiendo de esa forma una mejor toma de decisiones gerenciales.

La administración eficiente de la caja en una organización.

La caja es uno de los elementos de mayor importancia en la actividad financiera de cualquier empresa u organización. Lo anterior se basa en que la falta de caja podría perjudicar la operación de la empresa, pudiendo poner en riesgo la continuidad de la misma. De igual manera, el ineficiente manejo de caja podría perjudicar la gestión de la empresa, al no poder rentabilizar de mejor manera los recursos financieros que posee. Es así como los indicadores financieros se utilizan

como una herramienta indispensable para determinar la condición financiera, ya que a través de su cálculo e interpretación se logra analizar el desempeño operativo y financiero de la organización, permitiendo identificar aquellas áreas de mayor rendimiento y aquellas que requieren ser mejoradas.

Los pilares de la operación financiera de la organización.

Proveedores.

Obligaciones financieras.

Impuestos.

Obligaciones previsionales.

Remuneraciones.

Proveedores: Los proveedores son quienes entregan los materiales, insumos, servicios, etc., que son necesarios no solo para la producción sino

también para el funcionamiento de la organización.

Obligaciones financieras: Se sabe que una persona natural o jurídica que no cumple con sus obligaciones para con el sistema financiero se verá

impedida de obtener créditos o financiamientos para cubrir los requerimientos que posea. Supóngase que una empresa necesita una

boleta de garantía para una propuesta, y que por problemas de caja están impagas obligaciones anteriores.

Impuestos: El no pago de impuestos en el país es una falta grave y eso trae consigo serias consecuencias. Se analizará la de más fácil

comprensión y de efecto casi inmediato.

Obligaciones previsionales: Es sabido que en Chile junto con el no pago de impuestos, el no pago de las imposiciones es una de las faltas más

graves en las que puede incurrir una empresa.

La toma de decisiones con el objeto de eficientar los recursos que la organización posee.

Durante el desarrollo de los contenidos, se ha mencionado que la toma de decisiones es el objetivo del administrador financiero y en realidad de todos los miembros de la organización. Si a eso se adiciona el concepto de eficiencia (hacer las cosas de la mejor manera posible, con el menor costo posible), se desemboca en el fin de cualquier gerente o responsable de área que es justamente eso: tomar decisiones y que esas decisiones sean lo menos “costosas” para la organización.

El aumento de las ventas: La ecuación P x Q (precio por cantidad) es la base de la actividad comercial, financiera y económica en un país, en una ciudad y también en una empresa. Las ventas son la base de los flujos de un negocio, por lo que si la intención es aumentar las utilidades es lógico  pensar en aumentar las ventas. Como estas provienen de una multiplicación de dos conceptos, a su vez es necesario tomar dos medidas:

a) Aumentar las cantidades vendidas.

b) Aumentar los precios.

Gestión del recurso humano, mejorar la productividad del personal que forma parte de la organización es fundamental en la administración eficiente

de los recursos de la organización. ¿Se cumplen los horarios de trabajo?, ¿las horas extras son necesarias?, ¿la dotación de personal en un área es

la correcta? En este último punto hay que revisar si hay las suficientes personas por áreas. Muchas veces se tiende a pensar que la revisión de

personas implica la desvinculación de las mismas, pero se debe considerar la empresa en su globalidad, y es por lo anterior que las dotaciones de

personal deben ser analizadas por áreas, tareas, departamentos, o por la división que la empresa haya definido.

¿Cómo lo aprendí?

A través de las guías suministradas por el profesor y mediante la lectura del material correspondiente a la semana 5, el control, y también podemos acotar que es importante la participación en los foros de discusión semanales.

¿Para qué sirve lo que aprendí?

Para finalizar, lo aprendido de esta semana en cuanto a la importancia que tiene la planificación dentro de la administración, es que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos. También que sus miembros desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados, para así poder controlar el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayudar a fijar prioridades, permitiendo concentrarse en las fortalezas de la organización, con esto ayudar a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

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