FUNDAMENTO

Introducción

El propósito fundamental de la creación de este manual es que es una de las estrategias para el desarrollo de nuestra empresa como organismo social ya que contiene la documentación de nuestros sistemas y en ese orden hacemos evidente la necesidad de contar con un programa de revisión constante sobre los sistemas métodos y procedimientos en la ejecución operativa que nos permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planes y operaciones originales.

Dentro del proceso de mejoramiento continuo de la calidad que deben adoptar las organizaciones modernas para atender eficazmente las necesidades y expectativas de sus usuarios o beneficiarios tanto externos como internos, se evidencia la importancia de la realización de manuales como un mecanismo de planificación idóneo y expedito para orientar el rumbo de sus esfuerzos hacia el logro de los objetivos institucionales, además que contribuye a la creación de lineamientos y descripción de procedimientos para guiar a sus trabajadores a la hora de realizar sus trabajos.

Ordenar y documentar la selección de dichos procesos, etapas, procedimientos y actividades, permite a las instituciones racionalizar el uso de los recursos al simplificar trámites, evitar funciones repetitivas, eliminar cuellos de botella por indefinición, evitar la evasión de responsabilidades, lo cual se traduce en ahorro de tiempos, movimientos y costos operacionales.

Objetivo general

Servir como un instrumento de apoyo que defina y establesca la estructura organizacional y funcional de la empresa super plásticos, formal y real asi como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la organización

Objetivos específicos

.- definir la estructura formal y real de la organización que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad

-definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada sitio de trabajo y unidades administrativas con el fin de evitar sobre cargas de trabajo, duplicidad etc.

-identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la organización.

Justificación

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción

de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su

ejecución.

- Auxilia en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del

personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada

puesto.

- Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender

tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de

autoridad, etc.

- Facilita las labores

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