Facilitacion la gestión de inventarios dentro de una empresa

Planteamiento del problema

Desde épocas de antaño en toda organización se ha hecho necesario implementar métodos, técnicas y formas que faciliten  la gestión de inventarios dentro de una empresa,  este elemento consiste en una relación minuciosa, coordinada y valorada de los activos que componen un patrimonio, de una empresa o persona, se han vuelto prioridad dos elementos indispensables para la supervivencia empresarial, la rapidez y la exactitud, cabe destacar  en la actualidad  que estos se llevan en una base de datos digital, es decir sistematizada. “El inventario es por lo general, el mayor activo en el balance de una empresa y como consecuencia, los costos generados por los inventarios representan uno de los mayores rubros de estas, en este sentido cuando se evalúan las cuentas relacionadas con los inventarios, como forma básica, están presentes los siguientes componentes: Inventarios (inicial), Compras, Devoluciones en Compras, Gastos de Compras ,Ventas, Devoluciones en Ventas, Mercancías en Tránsito, Mercancías en Consignación, Inventarios (final). (Garrido Bayas & Cejas Martínez, 2017)

      A nivel mundial el comercio cada día toma un mayor auge, debido al crecimiento poblacional y elementos como el consumismo y la globalización, este tiene una importancia fundamental para las economías de muchos países en desarrollo, y de la misma manera ha potenciado países como China, Japón, India, Estados Unidos, Gran Bretaña, que han pasado por distintas crisis económicas pero debido a su capacidad comercial han obtenido una rentabilidad basada en este área económica. Partiendo de esto también hay que resaltar que en la actualidad muchas de las empresas a nivel mundial pertenecientes a este sector se han extinguido del mercado debido a las constantes pérdidas que han presentado en sus ejercicios económicos, causado por la mala gestión contable de los inventarios. Ante esta situación como una presunta solución, con el vertiginoso avance de la tecnología han surgido distintos elementos entre ellos el software de gestión de inventario, este sirve para mantener coherencia y exactitud entre el inventario físico, el registro de existencias y el inventario contable. El software de gestión de inventario gestiona y controla el inventario actual de una empresa, incluidas sus existencias, compras y ventas, de la misma forma que ayuda a rastrear toda la información, mantiene existencias efectivas y simplifica los precios de los productos; algunos de los más conocidos a nivel mundial son: cin7, Veeqo,Unleashed,Brightpearl.

[pic 1]    El sector comercial en gran parte de la historia nacional ha sido uno de las principales fuentes que ha generado recursos para la economía del país, en este tiempo de incertidumbre nacional a causa de la profunda crisis económica que ha generado una hiperinflación sostenida durante varios años y el impacto financiero causado por la pandemia, la cual sigue vigente en la actualidad, el comercio ha surgido como una opción de solución rápida y concisa a los problemas de la sociedad venezolana, sin embargo, debe existir un registro mercantil de las sociedades que tengan un crecimiento comercial, luego de esto cumplir con el registro de los libros establecidos en la ley, entre ellos el libro de inventario, respecto a esto, el código de comercio expresa:

   Artículo 35°: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.

Aunado a esto la importancia no solo radica en el plano de la legalidad, sino también en el crecimiento organizacional, en Venezuela muchas empresas del sector comercial  presentan problemas de esta índole, debido a la deficiencia en la gestión de inventarios, lo cual implica un desequilibrio en la economía de estas entidades que en su mayoría no puedan mantenerse en el mercado.

        En relación a lo anteriormente expuesto, la empresa VEN-KOR C.A es una empresa comercial y prestadora de servicios, dedicada a la venta de repuestos de artículos electrónicos y la reparación de los mismos; al igual que la mayoría de las empresas se lleva el registro del libro de inventarios a través de un sistema contable basado en el método de costeo promedio.

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