Factura Electronica

Hoy en día escuchamos a menudo la palabra “electrónico”, ya sea por los recibos por honorarios electrónicos, libros electrónicos, declaraciones electrónicas y en la página de la Sunat, de todo esto surge una pregunta ¿Cuál es la tendencia? … sin tener que pensar mucho podremos llegar a la conclusión que el futuro será la tecnología: lo virtual reemplaza al papel.

Factura Electrónica

Definir que es “Facturación electrónica”, lo definiría como un comprobante de pago digitalizado que no necesita estar impreso por una imprenta, ni llevar código de autorización, sino más bien emitido virtualmente.

Herramientas como la facturación electrónica y libros electrónicos ayudan a reducir costos, en especial para las empresas más pequeñas o mypes. No necesitas tener un sistema caro o un ERP para utilizarlo , con un formato de excel puedes llevar tranquilamente tu control, lo ideal es que a medida que vas creciendo tu negocio, vas implementando nuevas herramientas.

Caso Práctico

Miguel Torres, tiene un pequeño negocio en Lima, Miguel pierde mucho tiempo emitiendo facturas y llevándolas a sus clientes, por ende decide afiliarse a la facturación electrónica.

1. Primero debemos contar con nuestra clave sol de nuestra empresa, ingresamos a Sunat operaciones online y nos situamos en la opción Comprobantes de Pago/Facturación Electrónica Portal.

2. Luego nos situamos en la opción: Emisión Factura, colocaremos el RUC del cliente y rellanaremos las siguientes preguntas.

3. Luego de ello tendremos que detallar el concepto de la factura, para ello le damos en la opción adicionar.

4. Colocaremos si es un bien o un servicio, detallaremos los montos así como si es una venta gravada, inafecto o exonerada.

5. Luego de ello tenemos dos opciones mas para agregar documentos relacionados, sea una guía de remisión o guía de transportista, etc.

6. También podremos señalar documentos como cotizaciones, ordenes de compra, etc.

7. Luego de ello obtendremos una factura preliminar, si es conforme le daremos clic en emitir.

8. Para terminar ya tenemos la factura emitida, el cliente será notificado con la factura, ahora solo bastara enviarla por email a nuestro cliente.

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