Factura Electrónica

Factura Electrónica

Documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

El propósito de la Factura Electrónica es otorgar validez tributaria a operaciones comerciales, efectuadas mediante documentos generados electrónicamente, con una importante economía de recursos respecto de los que son emitidos físicamente en papel.

Características

• La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.

• La numeración es autorizada vía Internet por el SII.

• Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.

• Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.

• Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

Principales características:

Dentro de las características que se pueden señalar de la Factura Electrónica, figuran:

• Los folios que deben ser utilizados en los Documentos Tributarios Electrónicos se autorizan vía Internet.

• Se debe enviar al SII, vía Internet, un ejemplar de cada Documento Tributario Electrónico que el contribuyente emita.

• Todo Documento Tributario Electrónico va firmado digitalmente por el emisor.

• El contribuyente que emite Documentos Tributarios Electrónicos también debe recibir el mismo tipo de documentación que otros contribuyentes le envíen.

• Además de los documentos tributarios que emita, los contribuyentes autorizados a emitir Factura Electrónica deben enviar mensualmente al SII la información del Libro de Compra y Venta.

Emisión (Fotos Power)

PASO 1: Ingrese a http://www.sii.cl/, a la sección Facturación MIPYME SII

PASO 2: Seleccione el link Facturación Electrónica, que se encuentra dentro del grupo "Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos".

PASO 3: Una vez autenticado con su Certificado Digital podrá ver la pantalla que se muestra en la siguiente imagen, donde deberá ingresar los datos de la factura que Ud. desea emitir:

1. Complete la zona del comprador, bastará en principio ingresar el RUT. Los demás datos se completarán con los datos del comprador registrados en las bases del SII.

2. Ingrese el detalle del producto o servicio vendido, precio, cantidad y descuentos, si hubieren. Los subtotales parciales se calculan automáticamente. Si activa la casilla de Descripción podrá agregar una descripción adicional a la línea de detalle. Subtotales, Monto Neto, Monto IVA y Total de la e-factur@ son calculados automáticamente.

3. Si activa la casilla la Referencia podrá ingresar referencias a documentos tributarios (electrónicos o no) asociados al receptor de esta factura electrónica.

Luego debe presionar el botón "Validar y Visualizar" lo cual le permitirá ver cómo quedará su documento.

PASO 4: En esta etapa podrá visualizar si los datos registrados son correctos, para confirmar la emisión del documento presione el botón Firmar y Enviar.

PASO 5: Al emitirse la factura se mostrará la siguiente pantalla, donde se informa que el documento se ha generado y firmado exitosamente, este documento se envía al SII y si el receptor está registrado como receptor electrónico, se le enviará copia de la factura electrónica.

Para ver el documento emitido puede presionar el link "Ver Documento".

PASO 6: La factura se muestra en formato PDF, con sus ejemplares tributario y cedible, los cuales se pueden imprimir.

Formato:

La representación impresa de un documento electrónico, excepto las boletas, deberá cumplir con los requisitos de formato establecidos en la Resolución Exenta Nº 18, de 2003, y, además, con la copia cedible indicada en la Resolución Exenta N° 14, de 2005. Se exceptúan de esta última normativa (copia cedible) las Notas

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