Factura Electronica

FACTURA ELECTRONICA

INTRODUCCION

Hasta hace unos años, las comunicaciones en papel eran la única manera de establecer comunicaciones oficiales y un documento firmado era la garantía de legalidad. También podemos decir, que la firma autógrafa era la única forma de comprobar jurídicamente la responsabilidad de un servidor publico y que el papel era un método probado para resguardar la legitimidad de las transacciones, sin embargo altos costos de papelería y fotocopiado, mensajería, y espacio físico para su archivo, etc., esta nueva tecnología permite que el intercambio de información a través de papel, sea sustituido por el de documentos electrónicos, derivado de lo anterior, surgió el concepto de oficina sin papel, el cual consiste básicamente en el empleo de medios electrónicos como una forma de sustituir documentación impresa para agilizar los tramites. La factura electrónica es un mecanismo de comprobación de ingresos , egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos, se utiliza al 100% digital en su procesamiento y transmisión y almacenamiento de datos y a la vez es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño de régimen, y permite su agilidad en el proceso y registro contable, una vez iniciando, el manejo de información se vuelve mas oportuno y preciso, considerando que también genera ahorros, que se reflejaran de inmediato en las cuentas de imprenta, mensajería y consultas, atiende los requerimientos de hacienda y a la vez brinda tranquilidad al estar al dia ante las autoridades del cumplimiento fiscal, el uso de esta tecnología genera una imagen de vanguardia al contribuyente, reafirmando a sus colaboradores y fidelizando a sus clientes, La fecha esta próxima y el panorama se empieza a aclarar, al menos eso parece para los negocios ., Lamentablemente para la minoría de las personas las cosas tienden a ser mas bien como la otra cara de la moneda, ya sea por el desconocimiento, por la desinformación y hasta por la mala orientación de expertos y consultores, y el mal uso que se puede hacer de ello y no tanto las fallas de transmisión electrónica.

Antecedentes

Los antecedentes de la factura electrónica en México se encuentra en 1997, con la iniciativa respectiva y una serie de pasos que se fueron suscitando en el trascurso de 12 años, hasta que el congreso aprobó el paquete fiscal 2010, que comprende cambios al esquema de CFD.

En Noviembre de 2009 el Ejecutivo y el Congreso de la unión, aprobaron, dentro del paquete económico 2010, una serie de modificaciones al esquema CFD que incluye la factura electrónica, contempladas en el código Fiscal de la Federación de 2010, entre ellos se encuentra la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para transacciones mayores a dos mil pesos a partir del primero de enero del 2011.

Ante este escenario las empresas pueden escoger entre los diferentes modelos de facturación que se adapten a sus requerimientos y necesidades comerciales

Este proyecto de Facturación electrónica y FEA, nace y se desarrolla en el marco del programa de Transparencia y combate a la Corrupción, y mantiene una estrecha relación con los proyectos de fusión de procesos en la gestión financiera de las PIMES

La factura electrónica fue aprobada desde mayo del 2004 por el servicio de administración Tributaria (SAT) como un esquema de comprobación fiscal. Pero no es hasta ahora que se volvió una obligación

Justificación

En la actualidad es un hecho que el mundo se ha acortado, el avance en las comunicaciones, la globalización de las culturas y las tecnologías de la información han hecho del comercio tradicional ¡un reto, exigiendo a todos los comerciantes de todos los niveles, el desarrollo de nuevos métodos de comercio para seguir siendo competitivos, o ingresar a nuevos mercados, El comercio electrónico en otros países ya representa un ingreso bastante considerable para los comerciante, incluso existen empresas que se dedican enteramente al comercio electrónico y son bastantes exitosas en cuanto a productividad y utilidad., Esto sin contar a las empresas que se encargan de realizar los contactos proveedores-clientes (eBay, mercado libre etc.,) que también presentan enormes índices de transacciones al dia que representan cantidades muy considerables de dinero. De acuerdo con la publicación (2009) mismo que incluyen importantes estadísticas sobre el estado del comercio electrónico en México.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Facturas, Reducción, disminución La factura electrónica no es mas que una manifestación de la capacidad tecnológica de firmar electrónicamente información, archivos o buzones de cualquier tipo y por supuesto, también las facturas, Cual es la razón por que en México se ha tratado de impulsar la factura con tanta fuerza como desatino, en contra del acertado impulso a la firma electrónica general.

Y las malas practicas de muchos en el mundo de la factura solo están produciendo un retroceso en el crecimiento de la firma electrónica generalizada y aunque la ley ya lo aprobó y se presenta a partir del día primero de enero del dos mil once como obligatoria, la mala información que es la que mas trasciende con mayor velocidad, a provocado que se le considere como un peligro a la empresa porque según ellos atraves de las facturas emitidas supuestamente el SAT, o SHCP, van a poder manipular sus compras y ventas y que van estar controlados. Una información mantenida, veraz y sencilla podría lograr que particulares y empresas , utilicen la firma electrónica en multitud de ocasiones del dia a dia, evitando transportes innecesarios, facilitando la relación del mundo de la discapacidad, aportando eficacia y seguridad, reduciendo los costos innecesarios y engrasando el mundo de las tecnologías de la información para beneficio de la sociedad.

¿Razón suficiente?

Dentro de los beneficios generales que tienen las empresas al utilizar la factura electrónica se encuentran.

Repetición, En caso de que el cliente o la contraparte comercial requieran el comprobante físico, lo pueden imprimir cuantas veces sea necesario sin temor que sea falsificado, a su como generar la imagen o archivo PDF para su envió por correo electrónico. Su Validez, tiene la misma que las facturas en papel, De Mayor seguridad, pues cuenta con diversos elementos de seguridad como la administración de llaves y certificados, generación de la firma electrónica y el formato XML, que contiene la información fiscal establecida por el SAT, quedando una constancia de

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