Factura Electronica
Enviado por paulina05 • 20 de Febrero de 2013 • 231 Palabras (1 Páginas) • 634 Visitas
Proceso de la Factura Electrónica
En el proceso tradicional de facturación consta de estas dos etapas claramente diferenciadas:
En la emisión de la factura la persona encargada realiza la factura con algún programa informático y después imprime el fichero resultante.
Una vez obtenido en papel, el documento se prepara en un sobre para su envío mediante los medios que cada uno elija, como correo postal o mensajería.
En la recepción de la factura, la persona destinataria la recibe mediante el medio que hayan elegido para su envío, la verifica y procede a su pago. Después la guarda para que esté disponible cuando lo necesite.
El nuevo proceso de facturación electrónica, sigue teniendo estas etapas, aunque se producen de modo distinto:
La emisión de facturas.
La persona o entidad emisora transmite al receptor/a la factura electrónica por procedimientos telemáticos, incluyendo ésta la firma electrónica que permita comprobar su validez.
Para llevar a cabo este proceso, debe contar siempre con la autorización del receptor/a.
La persona o entidad emisora conservará una copia de la misma.
La recepción de facturas.
La persona o entidad receptora recibe la factura en formato electrónico o digital, tras lo cual la verifica y puede proceder al pago de la misma.
Con guardarla es suficiente, no es necesario que la imprima, pero para que la factura tenga validez legal sí debe tener en cuenta que debe guardar también la información que le permita comprobar la validez de la firma electrónica.
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