Falencias

as falencias que tiene la estructura es que el departamento de admón. y finanzas tiene que realizar tareas apartes, de la que tiene acargo y en las cuales deberían haber operarios encargados para ejecutar las diferentes actividades las cuales son:

• Atender portería

• Realizar tareas de mensajería

• Ejecutar tareas de mantenimiento del edificio

• Cobrar facturas de ventas

2. DIRECTORIO:

Presidente.

• Representar a la asociación, en cuantos actos, acciones o gestiones sea necesario, figurando a la cabeza de cualquier representación de la asociación

• Convocar dentro de las normas reglamentarias las reuniones de las asambleas generales y la junta directiva.

• Acordar la constitución de ponencia o comisiones especiales para el estudio de un asunto concreto, sin perjuicio de las facultades.

• Firmar con el secretario la correspondencia oficial y las actas, poniendo el visto bueno a las certificaciones que el secretario expida

Secretaria

• Velar por el cumplimientode las disposiciones legales, redactar las actas y custodiar los libros oficiales asi como los sellos oficiales

• Redactar y firmar correspondencias que deba mantener en el ejercicio de sus funciones

• Expedir certificados con el visto bueno del presidente

• Organizar y dirigir el fichero

Tesorero

• Dirigir y supervisar la tesorería y vigilar los ingresos y gastos

• Actuar, juntamente con el presidente, respecto de los intereses económicos de la asociación y el manejo de sus fondos

• Elaborar el presupuesto, balance y estado de cuentas que han de ser sometidos a la asamblea

• Elaborar un balance mensual, que a de ser sometido a la junta directiva

Gerencia general

• La coordinación de recursos de la organización

• La ejecución de las funciones gerenciales o también llamadas administrativas

• Establecer el propósito del procesio gerencial; es decir, el donde queremois llegar o que es lo que deseamos lograr

Secretaria de gerencia general

Jefa de secretaria

• Preparar, controlar y tramitar documentación generada en la gerencia general

• Convocar a seciones o reuniones

• Llevar el control de la agenda del gerente de área

• Velar por el omato de laas oficinas de los directivos y gerencia general

Auxiliar administrativo:

• La comunicación

• El archivo de información

• La gestión administrativa del personal (nominas, seguros sociales ,normativa)

• Las gestiones de compra-venta

Jefe de Marketing:

Funciones generales

Preparar y dar seguimiento al Marketing del plan aprobado por la Gerencia General o por

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