Fases De La Administracion De Proyectos

1.3.- FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

FASE 1.- INICIO

Es la definición del proyecto, se definen las metas y los objetivos a alcanzar, también se deciden cuáles son las principales tareas, se determinan los recursos y se identifican los riesgos y restricciones para realizar el proyecto.

Los puntos principales de esta fase se rigen bajo las siguientes condiciones:

1.- Definir el alcance del proyecto:

• ¿Qué metas se desean alcanzar?

• Criterios para establecer metas (Ser específicas, Ser realistas, Tener un componente de tiempo)

• ¿Cuáles son las principales tareas?

• ¿Qué expectativas generales tienen los involucrados claves del proyecto?

2.- Determinar los recursos:

• ¿Qué recursos, en particular, gente y equipo están disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?

• ¿Qué otros recursos se requieren? (Dinero, equipo, instalaciones, materiales, información, tecnología)

• Determinar los límites de tiempo. ¿Cuánto tiempo se necesita para terminar el proyecto? ¿Cuáles son las fechas límite?

3.- Identificar riesgos y restricciones

FASE 2.- PLANEACIÓN

Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido. La Planeación es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. Los recursos pueden ser estimados y los costos para cada actividad pueden ser optimizados a fin de alcanzar un balance entre uso de recursos y duración total para cumplir con los objetivos del proyecto.

El plan del proyecto muestra:

1) Exactamente cuántas tareas deben realizarse

2) Quien hará cada tarea

3) El costo estimado de cada tarea

4) La secuencia de las tareas (Presupuesto)

5) La duración estimada de cada tarea y la longitud del proyecto global (calendario)

FASE 3.- EJECUCIÓN

Es la puesta en marcha del proyecto. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación.

Las características principales en esta fase son:

• Registra el avance del proyecto comparando los datos actuales con los estimados originalmente.

• Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear prioridades.

FASE 4.- CONTROL

En esta etapa se monitorean las actividades. Se verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo a lo planeado, organizado y dirigido. También se realiza la monitorización del trabajo realizado, aquí se analiza cómo el proceso difiere de lo planificado. Se indican las acciones correctoras necesarias.

Aspectos que conlleva

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