Felicidad

Ensayo acuerdo No. 060

(30 de octubre de 2001)

POR EL CUAL SE ESTABLECE PAUTAS PARA LA ADMIMISTRACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y LA PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS

El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en uso de sus facultades legales, en especial las otorgadas por la Ley 80 de 1989, la Ley 489 de 1998 y la Ley 594 de 2000

CONSIDERANDO:

Para la correcta utilización de la correspondencia de las unidades públicas y privadas se deben establecer normas para la correcta y buena Administración Pública.

Las funciones del Archivo General de la Nación, están fundamentadas en la Ley 80 de 1989, entre la funciones están establecer políticas, reglamentos necesarios. El Reglamento General de Archivos, que es una norma que regula el archivismo está estipulado en el acuerdo 07 de 29 de junio de 1994.

Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica de Estado, es el objeto de la ley 594 de 2000.

Definir, reglamentar accesos, uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico, firmas digitales; está establecida en la ley 527 de 1999.

La agenda de conectividad fue diseñada, como una política de estada, parta manifestar el uso de tecnologías de información en Colombia para llegar así al aumento de la acometividad en el sector productivo, actualizando las instituciones públicas, socializando el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000

El decreto 2015 de 1995, suprime tramites innecesarios en la Administración Pública.

La organización y los avances se logran con el adecuado uso de la información, normalizando los procedimientos de correspondencia.

ACUERDA:

ARTICULO PRIMERO: Establecer técnicas para que las unidades de correspondencias de las entidades tanto públicas como privadas cumplan sus funciones sin atrasos ni problemas.

ARTICULO SEGUNDO: DEFINICIONES:

ARCHIVO ELECTRONICO: Son los documentos electrónicos, que se producen archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor.

COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo del las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado.

CORRESPONDENCIA: Comunicación de carácter privado entre las instituciones ya sean públicas o privadas, las cuales no generan trámites.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO: Es la información registrada, que se genera, recibe y se almacena por medios electrónicos.

DOCUMENTO ORIGINAL: Es aquel que es la fuente principal y se puede autenticar.

DOCUMENTO PÚBLICO: Es aquel hecho por un trabajador publico ejerciendo su labor.

RADIACACION DE COMUNICACIONES OFICIALES: Es el procedimiento de colocar numero consecutivo, dejando constancia

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