Finanzas ¿Quién es el encargado de adquirir el material?

Cuestionario para el personal

1. Para la adquisición de bienes. ¿Quién es el encargado de adquirir el material?

1. En el caso que utilice el material, ¿A quién se le tiene que notificar?

1. ¿Qué responsabilidades tiene el usuario cuando se le autorice el uso de algún material?

1. ¿Qué sanción se les impondrá si no acata el reglamento?

1. ¿Cuándo se realice la adquisición de algún material, que debe incluir?

1. ¿Están a la vista las políticas de uso de un objeto para el cliente?

1. ¿Quién es el encargado de bloquear páginas en internet?

1. ¿Qué parte del reglamento menciona la sanción que se les impone a los que no cumplen con la parte de no abrir páginas no permitidas?

1. Cómo departamento de Recursos Humanos ¿Quién es el encargado de pedir el material?

1. Los controles de seguridad para la adquisición de los bienes es el adecuado?

Descripción de la problemática:

El departamento de Recursos Humanos solicita remodelar los equipos de cómputo así como también rediseñar la red ya existente.

Llevar acabo la agilización de los procesos de recursos humanos implementando una red en la cual el reclutamiento y selección de empleados sea fácil, precisa y hábil.

Uso de los bienes informáticos.

El departamento de Recursos Humanos forma parte de un Centro de Datos para atender las necesidades que la conforman la empresa MecaSoft S.C

1.2. En el caso de los usuarios, para fomentar el ahorro de energía, los equipos no deberán mantenerse encendidos una vez terminado el horario laboral (impresoras, computadoras, monitores, UPS, bocinas),

1.3. Toda la información generada, guardada y registrada en el equipo de Cómputo es responsabilidad del encargado  el uso que se le dé, así como de su conservación.

RESPECTO AL SOFTWARE:

1.4. Se prohíbe la instalación de Software, Programas y/o Aplicaciones que no cuenten con licencia del producto.

1.5. Se prohíbe la instalación de Software, Programas y/o Aplicaciones que comprometan el uso eficiente de la red y los equipos de cómputo o que, resulten ajenos a los fines relacionados con el desempeño de sus actividades.

1.6. Es responsabilidad del usuario, el buen uso del software instalado en su equipo.

RESPECTO AL HARDWARE E INFORMACIÓN

1.7. El personal dentro del departamento que solicite o tenga a resguardo una computadora de escritorio, estación de trabajo, portátil, servidor, impresora, etc., se compromete a resarcir el daño ocasionado por robo, pérdida, maltrato o mal manejo del mismo o alguno de sus componentes.

1.8. Se prohíbe almacenar cualquier tipo de información ajena al trabajo (por ejemplo: archivos de música, imágenes, videos, etc.). En caso de que el personal autorizado localice este tipo de archivos tendrá la facultad de eliminarlos sin la necesidad de consultar al usuario.

RESPECTO A LA IMPRESIÓN

1.10. Las impresoras son de uso común y no personal.

1.11. Se prohíbe la impresión total o parcial de información ajena a las actividades que se realizan dentro del departamento.

SOPORTE TÉCNICO

2.1. Únicamente el personal de Soporte Técnico del departamento de Recursos Humanos  está autorizado para abrir, revisar, evaluar o reparar el equipo de cómputo. Por ningún motivo podrá hacerlo personal ajeno.

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