Fine Forniture

La empresa donde se realizara el proyecto es Unique Fine Forniture, la cual se dedica a la producción é instalación de muebles a la medida, la misma se fundó en el año 2000, el capital se conformo con aportes de los socios cuenta con un total de nueve empleados, dentro de la estructura, la misma se ubica en Palmares donde se realiza el trabajo de maderas, en San José tiene una sucursal en donde se realizan los acabados en melanina.

Dentro de esta estructura se encuentra el puesto de gerente general, a su vez el es ayudado por una oficinista y un contador este puesto es ocasional a final de mes para el análisis y control de cuentas, así como mantener actualizados los balances de cuentas, por lo que no es planilla normal de la empresa, estos dos en conjunto con la gerencia llevan el proceso financiero-contable de la empresa, luego están dos vendedores y el área de compras, esta área la lleva una única persona la cual se dedica a la escogencia de la calidad de los materiales y el área de producción la lleva un coordinador y cuatro operativos, dentro de las actividades de las áreas nombradas esta el cálculo de necesidades de materiales. El área de compras involucra todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado periodo de tiempo para una fecha señalada o para completar un determinado proyecto. Las necesidades de abastecimiento de la empresa son para consumo remplazo, reserva o seguridad, requerimientos especiales o necesidades para proyectos. Dentro de esta actividad se debe considerar el factor tiempo.

Cuadro #1.Organigrama de puestos

La empresa funciona por contrato en la totalidad de los trabajos, con un movimiento, de alrededor de los $75000 al año. La empresa como se menciona en el apartado anterior se conforma de nueve personas, dentro de la planilla fija, además de un contador externo, que lleva el control contable para el pago de impuestos, existen dos vendedores que se encargan de la promoción de la empresa, en constructoras y hoteles fuera del área metropolitana, en el área de compras es uno de los jefes de taller el cual se encarga de las compras con los proveedores y verificación de la calidad de las materias primas, y el área de producción, donde se realizan los trabajos de planta y manufactura para su despacho a los clientes. El proceso de ejecución es únicamente bajo contratos ya establecidos, en los cuales se cobra una prima del 60%, la cual es utilizada para la compra de los materiales y el 40% restante al finalizar la instalación de los productos. Al trabajar bajo este sistema la empresa se ahorra en gran parte el tener materiales en existencia dentro de la empresa, de igual forma se han establecido objetivos de aprovisionamiento para la compra de materiales como lo son:

• Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.

• Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de éstos a un nivel mínimo.

• Mantener unas normas de calidad adecuadas.

• Buscar y mantener proveedores competentes, y normalizar los elementos que se adquieren.

• Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo posible, mediante un sistema de cotización por terna.

• Mantener la posición competitiva de la organización.

Actualmente la empresa tiene un local, y a decidido especializar su mercado, por lo cual ha decidido incursionar en el consumidor, diseñando

...