Folleto Promocional

EL FOLLETO PROMOCIONAL

La información de interés para los posibles participantes en el folleto es:

 El tema principal del evento

 Objetivos generales y específicos

 Temática y mecánica de las mesas de trabajo

 Perfil de los participantes

 Programa de trabajo

 Programa de actividades sociales y culturales

 Forma de registro y pago (bancos contratados y tarjetas de crédito)

 Promociones

 Tarifas, tipo de hoteles y alojamiento disponibles

 Tarifas y tipo de transporte disponible

 Clima del lugar sede

 Mapa que indique los lugares de interés turístico, cultural y recreación en la ciudad sede

 Asistencia esperada

 Ponentes magistrales y de mesas de trabajo

 Mapa de distribución de hoteles y centros de convenciones

 Cédula de pre-registro

 Solicitud de alojamiento

 Solicitud de trasporte

 Políticas de cancelación

Es conveniente resaltar la asistencia de conferencistas magistrales y ponentes reconocidos por sus conocimientos y capacidad en el medio, ya que los ponentes reconocidos internacionalmente promueven y facilitan la inscripción de participantes y expositores. También se pueden mencionar las empresas, agrupaciones o personas físicas que van a participar, con el fin de dimensionar la posibilidad de tener la oportunidad de conocer e iniciar procesos tendientes al establecimiento de relaciones de negocios y alianzas estratégicas.

A su vez, se pueden destacar actividades como la asistencia a museos, espectáculos culturales tales como: obras de teatro, ballet folklórico o clásico, funciones de gala, exposiciones de pintura o esculturas y sitios de interés próximos, así como vinos de honor, cenas-baile y cocktails, entre otros.

Se debe indicar en el folleto, que al momento de registrar su asistencia al evento, debe canjear la ficha de depósito o el comprobante de pago por el recibo oficial correspondiente, según el procedimiento que se haya establecido. En eventos internacionales, es necesario tener toda la documentación impresa en varios idiomas.

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