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LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivo

3. Contenido

-Los archivos y la importancia de su organización

-Los procesos de organización

-Diferencia entre clasificación y ordenación

-Principios rectores de la organización de archivos

4. conclusión

5 .Bibliografía

INTRODUCCION

El proceso de archivar ordenadamente los documentos generados por una institución u organización es de suma importancia ya que la información que allí se registran sirven para consultar o recuperar los procesos realizados con anterioridad, hay que tener en cuenta que para lograr una buena organización de los documentos se debe dedicarle el tiempo necesario, para que los resultados de tener un sistema de archivos que funcione sean siempre positivos y duraderos que permanezca organizado y con sus documentos localizados para tener siempre una mejor consulta y aprovechamiento de la información archivada.

OBJETIVO

El objetivo de este ensayo es conocer la importancia que tiene tener un sistema de archivos que funcione en una institución partiendo de la organización, la clasificación, la ordenación, y la descripción, principio de procedencia y origen de los documentos.

LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

Los archivos son un instrumento esencial de las instituciones, que sirven como memoria referencial, como base de datos y antecedentes indispensables para conducir y coordinar el funcionamiento de una institución Trabajar en una oficina utilizando gran cantidad de papeles y documentos que nos obligan a buscar de una manera organizada en un archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla y así cumplir con las normas que se requieren.

Por esta razón es importante su o organización la cual se logra mediante una buena producción, recepción, consulta, almacenamiento recuperación y todos los procesos que se deben tener en cuenta con respeto a los documentos de una entidad.

LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

La organización documental es el proceso que consiste en la clasificación, ordenación, y descripción de los documentos de una entidad.

LA CLASIFICACION DOCUMENTAL

Consiste en la identificación y conformación de las carpetas de acuerdo con las funciones asignadas a cada una de las dependencias de las entidades que conforman la administración municipal.

LA ORDENACION DOCUMENTAL

Consiste en la ubicación fisica de los expedientes de una serie documental de acuerdo con un sistema preciamente establecido,el cual puede ser alfabetico, numerico o alfanumerico.

DESCRIPCION DOCUMENTAL

Consiste

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