Formulacion Y Evaluacion De Proyectos

El estudio pormenorizado de las alternativas de inversión que estimulan la competitividad empresarial, la eficiencia administrativa y la productividad industrial, representa una de las responsabilidades prioritarias asignadas a quienes toman decisiones cruciales para la supervivencia y el crecimiento de las organizaciones, por cuanto la política de inversión condiciona asuntos como el empleo de los recursos productivos, la consolidación comercial y la recuperación plena de los fondos comprometidos en cualquier proyecto.

No se puede fundar en corazonadas o en la imitación de lo que otros emprendieron con éxito.

No se pueden dejar a juicio de quienes intervienen en la formulación de los proyectos.

Cuando no se hace una buena formulación, es posible que estudios mal elaborados originen información de gran incertidumbre.

PROPÓSITOS FINANCIEROS ASOCIADOS CON LA FORMULACIÓN

PROBLEMÁTICA FINANCIERA ASOCIADA A LA SOBRESTIMACIÓN DEL MERCADO

ETAPAS PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Etapa 1 Recopilación y procesamiento de la información cualitativa generada

 Precio de venta objetivo

 Perfil del cliente

 Características de los productos y servicios a comercializar

 Especificaciones técnicas de los insumos para atender la fabricación o ensamble

 Condiciones de ingeniería

Etapa 2 Expresión cuantitativa de los aspectos evaluados al formular el proyecto

 Datos asociados con los volúmenes de ventas previstos.

 Los niveles de producción e inventarios

 Los tamaños de las compras

 Las plantas de personal proyectadas para cada uno de los niveles de la estructura orgánica.

 El tamaño de las obras.

 Las dimensiones del terreno donde se acometerá el proyecto.

Etapa 3 Expresión monetaria de la inversión, las ventas, los costos y los gastos

 Los datos pertinentes a los precios de venta

 Los costos de los diferentes factores que hacen parte de la producción

Etapa 4 Planeamiento de la inversión, la recepción de fondos, la amortización de los empréstitos y el comportamiento de los negocios

 Es imprescindible ubicar en el tiempo el momento en que se requerirán los fondos provenientes de los aportes de socios o accionistas, y los fondos que suministrarán las entidades financieras.

ESTUDIO DEL MERCADO DE INSUMOS Y DETERMINACIÓN DE LOS PROVEEDORES

El estudio del mercado de los insumos a utilizar en el proceso de fabricación o ensamble de los bienes finales, alrededor de los cuales previamente se ha constatado su viabilidad comercial, permite la cuantificación de los insumos a consumir y el costo vinculado al consumo.

Al integrar la información de consumos con la política de inventarios (existencias de seguridad), se obtienen los presupuestos de compras a considerar en la preparación de los flujos de caja, después de concretar la periodicidad de las adquisiciones y los plazos de pago acordados con los proveedores.

Estos parámetros también contribuirán a determinar los saldos finales de inventarios de materias primas y de las cuentas por pagar derivadas de los suministros.

ESTUDIO DE UBICACIÓN Y LOGÍSTICA DEL NEGOCIO

Como cada localización tiene características diferentes, la ubicación finalmente seleccionada aportará información sobre costos y gastos que variarán de acuerdo con el grado de desarrollo, la infraestructura vial y de servicios públicos, la calidad de los servicios portuarios y la distancia que separa cada ubicación de sus correspondientes fuentes de abastecimiento y canales de distribución.

En consecuencia, al tomar la decisión sobre el sitio o los sitios donde operará la empresa, se deben considerar los costos y gastos específicos por concepto de mano de obra, tarifas de servicios públicos, construcción de vivienda, adquisición de terrenos, compra de materias primas, almacenamiento y transporte, y régimen tributario.

ESTUDIO DEL TAMAÑO DE PLANTA E INGENIERÍA DEL PROYECTO

Aparte de la repercusión que la escogencia de la maquinaria y los equipos ejerce sobre la inversión en activos industriales, las características de éstos deberán consultarse para calcular las áreas a construir y los terrenos a adquirir, para cuantificar el valor de los seguros, las depreciaciones y el mantenimiento.

Además, la naturaleza del proceso seleccionado contribuirá a determinar las exigencias del talento humano que participará directamente en la producción o indirectamente en tareas relacionadas con la administración fabril, la supervisión, el control de calidad y las reparaciones.

El conocimiento técnico del proceso constituirá el soporte para calcular gastos indirectos de fabricación asociados con el consumo de energéticos.

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN – ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – ORGANIGRAMA

Este estudio es importante para concretar aspectos concernientes a la planta, funciones de personal y a la remuneración prevista para cada uno de los cargos, por cuanto genera la información particular a la nómina por concepto de mano de obra, gastos indirectos (gerencia de fábrica, supervisión, control de calidad, mantenimiento), gastos de administración (gerencia general, finanzas, relaciones industriales, sistemas) y gastos de venta (personal directivo, vendedores y promotores comerciales).

ESTUDIO DE INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO – NECESIDADES

Y FINANCIAMIENTO DE RECURSOS

Al decidir sobre las fuentes de financiamiento (acciones corrientes, acciones comunes, bonos, créditos a corto plazo, empréstitos a largo plazo o leasing) con las cuales respaldar las inversiones en capital permanente y de trabajo, se alimentan las proyecciones concernientes a las amortizaciones y las inversiones involucradas en los desembolsos monetarios del presupuesto de efectivo y se calculan los gastos financieros que se deben contemplar para preparar el estado de resultados.

El programa de amortización auspicia, además, la determinación de los saldos de deuda a corto y largo plazo.

Asimismo, los aportes realizados por socios o accionistas dan lugar al capital social registrado en la estructura del financiamiento del balance general.

Establecidos los aportes de cada estudio a los proyectos de inversión, es necesario abordar el tema de cómo la información financiera suministrada por los estudios se consolida en cédulas.

Estos datos, organizados de manera secuencial, facilitan la obtención de los flujos netos del proyecto, que sustentan la evaluación del mismo con indicadores como el valor presente neto y la tasa interna

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