Formulación Y Gestión De Proyectos - Identificacion

Formulación y Gestión de Proyectos

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UNIDAD 2.

FASE DE ANÁLISIS O IDENTIFICACIÓN

El Ciclo de Proyecto

Programación

• Análisis de Problemas

• Análisis de Objetivos

• Análisis de Estrategias

• Matriz de Marco Lógico

• Programación de Actividades

• Programación de Recursos

• Factores de Viabilidad

• Documento de Proyecto

• Negociación y decisión de Financiamiento

Planificación Operativa •

Condiciones Previas •

Ejecución de Actividades •

Sistema de Monitoreo •

Informes y Auditorías •

Pertinencia •

Impacto •

Eficacia •

Eficiencia •

Financiamiento

Sostenibilidad • • Análisis de Participación

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• Denominación de la acción Qué

• Fundamentos y objetivos Porqué

• Actores involucrados y roles Quién

• Situación (espacio/tiempo) Dónde/Cuándo

• Iniciativas para obtener esos resultados. Recursos Cómo

• Resultados esperados. Indicadores y Metas Para qué

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Preguntas centrales

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Fase de análisis o identificación

La fase de análisis de un proyecto se centra en la investigación de los aspectos claves de una situación compleja o problemática existente en la zona elegida para la intervención.

Para llevar a cabo este análisis será determinante:

• su vinculación previa con una programación o no; • la cantidad y calidad de información disponible;

• la complejidad de los problemas a resolver;

• el grado de participación de la población afectada por el problema que es involucrada en el proceso de análisis.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

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Fase de análisis o identificación

La información necesaria para llevar adelante esta fase se obtendrá:

• de investigaciones, proyectos o evaluaciones de proyectos preexistentes;

• de un estudio de prefactibilidad;

• o tendrá que ser recopilada ad-hoc a través de: artículos de prensa, visita al lugar, entrevistas individuales/grupales con las personas o grupos afectados, etc.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

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Fase de análisis o identificación

El análisis consta de cuatro pasos consecutivos:

1. Análisis de participación o de partes interesadas.

2. Análisis de los problemas.

3. Análisis de los objetivos.

4. Análisis de las alternativas.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

1. Análisis de Participación o de Partes Interesadas

Una parte interesada puede ser cualquier individuo, grupo de personas, institución o empresa susceptible de tener un vínculo con un proyecto dado.

Para optimizar los beneficios sociales e institucionales del proyecto y limitar impactos negativos, el análisis de las partes interesadas permite identificar cualquier parte susceptible de ser afectada (positiva o negativamente) por el proyecto y la manera en la que es afectada.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

1. Análisis de Partes Interesadas

Con el análisis de la participación se pretende básicamente dos cosas:

 Tener una visión, lo más precisa posible, de la realidad social sobre la que el futuro proyecto pretende incidir.

 Determinar, dentro de los grupos identificados, el que debe acabar convirtiéndose en los beneficiarios directos del futuro proyecto.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

1. Análisis de Partes Interesadas

Las partes interesadas se pueden clasificar en cuatro categorías esenciales:

 BENEFICIARIOS DIRECTOS

 BENEFICIARIOS INDIRECTOS

 NEUTRALES/EXCLUIDOS

 PERJUDICADOS/OPONENTES

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

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1. Análisis de Partes Interesadas

Para identificar todas las partes involucradas, hay que:

1. Escribir el nombre de todas las personas/grupos/ instituciones afectadas por el problema.

2. Categorizarlas (en función de las 4 categorías anteriores) y agruparlas (ej. población afectada, autoridades, asociaciones, minorías, grupos más vulnerables, etc.).

3. Definir que intereses se van a priorizar para definir la intervención. Seleccionar los grupos más importantes en función de esas prioridades. ¿Cuál es el grupo o grupos que más necesita asistencia externa?

4. Hacer un análisis detallado de los grupos más importantes: principales problemas que le afectan, necesidad que padecen, intereses que sostienen, identificar sus fortalezas y debilidades, identificar vínculos de cooperación, dependencia o conflicto.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

2. Análisis de los Problemas

Partiendo de la información disponible o recopilada se identificarán los aspectos negativos o problemáticos de la situación existente que es la que queremos modificar con nuestra intervención.

El objetivo de esta etapa inicial es establecer un panorama de la situación: posteriormente se estrechará la perspectiva y se profundizará a fin de preparar el diseño del proyecto.

Para visualizar los problemas se elabora un diagrama, llamado «árbol de problemas» que permite establecer las relaciones causa-efecto entre los problemas existentes.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

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2. Análisis de los Problemas

Este diagrama organiza la información de forma adecuada para proceder luego a definir los objetivos que se propondrá el proyecto.

Hay que identificar los problemas existentes, no los posibles ni los imaginados o futuros.

Un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado negativo existente.

Es aconsejable realizar análisis de los problemas en grupo o en un taller, incluyendo en el mismo a representantes de todos los grupos afectados por el problema global.

Unidad 2. Fase de análisis o identificación

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Construcción de un árbol de problemas

1. IDENTIFICACIÓN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS EXISTENTES: Cada participante selecciona y sugiere al grupo el problema central del problema global. 2. SELECCIÓN DEL PROBLEMA FOCAL: En el grupo se discute cada propuesta y se llega a un acuerdo. Si no hay acuerdo, se selecciona el problema focal por votación o por decisión la autoridad. 3. IDENTIFICAR LAS CAUSAS SUSTANCIALES DIRECTAS: se

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