Formularios

FORMULARIOS

Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.

Objetivo De los Formularios

 Suministrar la información necesaria que requiera en situaciones similares y en una secuencia lógica.

 Registrar en forma sistemática todas las operaciones que se generan dentro de la organización.

 Diferenciar las actividades encomendadas a cada unidad o empleo.

 Mantener un orden dentro de las ejecución del trabajo, y por consiguiente simplificar debido a que:

Determina el tipo de anotación a utilizarse: Manuscrita, mecanografiadas o impresas.

Establece quien o quienes son (Usuarios) dentro del proceso, deberá registrar los datos y cuales datos deberán ser registrados; Facilita el uso de la información dentro del proceso.

 Suministra a la organización de la información requerida para la elaboración de las normas, políticas y procedimientos.

 Permite la utilización de métodos de trabajo para mejorar y controlar las operaciones.

 Evaluar el trabajo realizado por los empleados y operarios.

 Apreciar los resultados obtenidos en cada proceso

...