Foro Semana 5: Reflexión sobre las influencias sobre la gestión del tiempo

Foro Semana 5: Reflexión sobre las influencias sobre la gestión del tiempo

Muchas veces las primeras etapas de un proyecto pasan por una situación de excesiva carga de trabajo, que se complica por la ausencia de ingresos, las deudas, e importantes responsabilidades asumidas con los clientes, proveedores, empleados, socios, etc.

Entre las causas más frecuentes por las cuales no se termina un proyecto a tiempo dentro del presupuesto asignado y sin sacrificar el alcance se pueden mencionar los siguientes:

- Generalmente, no se cumplen con las fechas de entrega prometidas originalmente lo que influye directamente en el tiempo.

- Hay demasiados cambios que influyen en el alcance y el costo

- Pasa con regularidad que los recursos no están disponibles cuando se les necesita así se haya prometido que lo estarían lo que repercute directamente en el tiempo.

- Las cosas necesarias no están disponibles a tiempo (información, materiales, diseños, autorizaciones, etc.) afectando el alcance y tiempo.

- Hay muchas discusiones sobre las prioridades de las actividades de un proyecto lo que afecta el tiempo.

- Hay un exceso de presupuesto que repercute en el costo.

- El trabajo se tiene que volver a hacer varias veces afectando negativamente el alcance, el costo y el tiempo.

Además de estas causas hay una serie de factores que podemos enunciar como son:

- El mercado: Muchos proyectos están enmarcados en entornos caracterizados por el dinamismo del mercado, donde los resultados del proyecto están ligados a las ofertas que se hacen a los clientes que participan en dicho mercado.

- La cultura: En los proyectos participan personas que presentan comportamientos influenciados por el estilo y las costumbres de las organizaciones para las cuales trabajan, por tanto el resultado del proyecto se ve afectado por la cultura organizacional.

- La resistencia al cambio: Es la que se genera por la sensación que produce salir de las zonas de seguridad a la que nos acostumbramos con una determinada forma de hacer las cosas.

- Fases del proyecto: Los aspectos que afectan el proyecto se presentan típicamente en determinadas fases o momentos en que se encuentre.

- Cambios de rumbo drásticos: Son originados por la reacción ante un cambio del mercado o del entorno del proyecto, afectando negativamente el mismo, al no permitir la culminación de tareas o finalización de entregables esperados en una determinada fase del proyecto.

- Emociones de la gente influencian el proyecto: Los proyectos al ser desarrollados por personas están influenciados por aspectos subjetivos asociados a la naturaleza de los individuos que trabajan en él.

- La situación que atraviesan las empresas participantes en el mismo: Muchas veces los proyectos son desarrollados por más de una empresa en la cual una actúa

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