Foro temático N°2

ACTIVIDAD 2

A. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

B. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.

C. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

DESARROLLO 2

1. Método de cada una de las etapas de un dato en secuencia:

• Origen: Consiste en recoger los datos iniciales.

• Entrada: según los datos iniciales de entrada, así se clasifiquen en forma conveniente para su procesamiento.

• Procesamiento: durante el proceso se realizaran las ejercicios indispensables se refiere que se provee la gestión adecuada para modificar los datos que se deben almacenar para procesamientos consecutivos.

• Salida: Recolectando el producto conseguido en el desarrollo anterior, la forma de los datos de salida depende del uso que se les asignará a los datos.

• Distribución: Luego de hacer un informe se manda a quien competa.

• Almacenamiento: Lo último es que se debe archivar relacionado al tema al que corresponda.

1. Cuatro tipologías documentales:

- Documentos comerciales: son todas las garantías hechas por escrito en los que se deja muestra de las acciones que se ejecutan en la actividad comercial, de acuerdo con la utilización y hábitos generalizados y el mandato de la ley.

- Documentos Contables: Es el apoyo de contabilidad que ayuda de base para registrar el procedimiento comercial de una empresa.

-Documentos especiales: Son nombrados así por las propiedades de la base en la que se encuentra registrada la información, ya sea imagen, sonido, o ambas.

-Documentos legales: Son documentos que comprueban la existencia de un hecho, la verdad de una afirmación. Los documentos son usualmente sinónimo de actas, cartas o escritos y sirve solo si está firmado. 

1. Aportes generales:

- Contribuir con el orden para ser encontrados fácilmente los documentos en caso de ser solicitados externa o internamente y así tener una eficacia en el tiempo de búsqueda.

- Aporto de manera positiva a mi empresa para tener una manera de que los archivos sigan las etapas correspondientes y seguir con una secuencia activa de esta.

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