Funciones Auditor

1. Objetivo General del Cargo:

Ejecutar y hacer cumplir mediante evaluaciones periódicas, las metas propuestas por la Gerencia General en los procesos de las áreas de ventas, crédito, cobranzas, almacén y demás departamentos de la empresa, aplicando normas y procedimientos definidos por la empresa, elaborando la documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

2. Tareas Ejecutadas por el Cargo:

- Cumplir con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.

- Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información entre clientes y la fuerza de ventas.

- Proponer los sistemas administrativos y/o modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización.

- Revisar el flujo de datos y formas.

- Diseñar y preparar los reportes e informes de las auditorías realizadas.

- Revisión diaria de procesos administrativos efectuados por los representantes de ventas.

- Verificar que las transacciones cliente/representante de venta estén dentro de las políticas y procedimientos de trabajo de la organización.

- Validar que la información manejada por la empresa en cuanto a documentos, créditos y descuentos especiales coincida con la que tienen los clientes.

- Validar que los datos suministrados por los representantes de ventas para la creación de nuevos clientes, sean verídicos y legales.

- Emitir observaciones y recomendaciones para la mejora de los procesos en las áreas evaluadas.

- Validar que la información registrada en sistema coincida con los soportes físicos de las áreas auditadas (conformar saldo de clientes en calle)

- Revisar los sistemas establecidos para asegurar el cumplimiento con aquellas políticas, planes, procedimientos, leyes, regulaciones, que pueden tener un impacto significativo en las operaciones e informes, y determinar si las áreas auditadas los cumplen.

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