Fundamentos de la administracion. La empresa y sus áreas

La empresa y sus áreas

Karen Godoy Cofre

Fundamentos de la administración

Instituto IACC

18/04/16

Desarrollo pregunta A

A continuación se nombraran las distintas áreas y las principales funciones de la  Ilustre Municipalidad de  Cabo de Hornos.

• Alcaldía
• Administración municipal
• Secretaría municipal
• Dirección de obras municipales
• Secretaria comunal de panificación
• Departamento de desarrollo comunitario
• Departamento jurídico

• Juzgado de policía local

• Departamento de administración y finanzas
• Unidad de control

Unidades municipales objetivos y funciones

Las direcciones municipales se integran con departamentos o unidades secciones y oficinas. Los departamentos o unidades dependerán de la respectiva dirección; las secciones, lo serán del departamento que integran y las oficinas, de las secciones que correspondan, según como se indica a continuación.

Área administrativa

Alcaldía

• Unidad superior del servicio.

Administración municipal:

• Dirige todas las actividades administrativas, de la municipalidad, es decir será el colaborador directo del alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente y en la elaboración de seguimiento de plan anual de acción municipal,  además gestiona la compra  y pago de insumos para desarrollar las actividades y trabajos de todas las áreas y unidades de la municipalidad

Secretaría municipal

Cuenta con unidades, secretaria y oficina de partes

Secretario municipal:

• Dirige las actividades de secretaria administrativa y se desempeña como ministro de fe, recibe mantiene y tramita la declaración de intereses establecida

Oficina de partes:

• Confecciona, mantiene, registra, distribuye y archiva decretos alcaldicios, documentación importante y correspondencia  que sean  originados por una orden del secretario municipal y del señor alcalde.

Área de operaciones

Dirección de obras municipales

 En esta área funcionan 5 unidades las cuales son: dirección de obras, departamento de tránsito y trasporte público, oficina de desarrollo rural, oficina de servicios comunitarios y cumplen las siguientes funciones.

Dirección de obras:

• Esta unidad se encarga de gestionar, fiscalizar y  velar  por el cumplimiento de las obras bajo la  ley general de vivienda, urbanismo y construcciones y desarrollar las obras que correspondan en materia de emergencias, salud ambiental, salubridad, y aseo y ornato de la comuna.    

Departamento de tránsito y transporte público

• .Esta unidad se encarga de gestionar las licencias de conducir, gestiona y aplica las normas generales de tránsito y transporte público, además confeccionar y mantener una base de datos de estructuras viales (pavimento, cera, calzada, grifos, etc.)  

Oficina de desarrollo rural

• Esta unidad se encarga de mantener un catastro de los habitantes que viven fuera de radio urbano puntualizando sus necesidades y busca mantener la conectividad entre la ciudad y las áreas rurales realizando operativos que ayuden a mejorar la calidad de vida de estos.

Oficina de servicios comunitarios

• Esta unidad se encarga del aseo y mantención  de las vías,  áreas públicas y de los bienes nacionales de la comuna en general.

Sección de inspectoría

• Esta unidad se encarga de la fiscalización y el cumplimiento de las normas que regulan el ejercicio de las actividades económicas y todo lo relacionado con avisos publicitarios  de la comuna y las distintas ordenanzas municipales.

Secretaría comunal de planificación

• En esta área funcionan 3 unidades donde se planifica, asesora y evalúa en los panes de programas y proyectos de desarrollo de la comuna y su presupuesto en temas de aspectos sociales, territoriales y de las bases para los llamados a licitación

Departamento de asesoría urbana

• Propone, promueve, estudia, elabora  y asesora al alcalde en el plan regulador de la comuna y construcciones  que se propongan sobre planificación urbana, que formula la secretaria regional ministerial de viviendo y urbanismo.
• Vela por la conservación del patrimonio histórico urbano además velar también por las áreas verdes de la comuna.

Departamento de pladeco.

• Tiene por objetivo formular estrategias municipales como así  mismo de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna.

Departamento de estudios y proyectos

• En esta unidad se realizan Análisis y estudios de proyectos sociales y económicos, tiene como objetivo evaluar la situación del desarrollo de la comuna y proponer proyecto y programas para su ejecución con el énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

Departamento de asesoría jurídica

• Esta unidad  tiene como objetivo prestar apoyo  y asesorar en materias legales y reglamentarias al municipio además de asumir la defensa en todos aquellos juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés y efectuar las investigaciones y sumarios administrativos de cualquier unidad municipal.

Juzgado de policía local

• Esta unidad tendrá a su cargo la administración de la justicia, de acuerdo a lo estipulado en las leyes vigentes.

Área TI

Informática

• Esta unidad tiene como objetivo procurar el adecuado y eficiente aprovechamiento de los recursos hardware y software que se encuentren en el municipio y sus áreas de trabajo y prestar soporte técnico en caso de que se presente alguna falla.

Área de finanzas

Departamento de administración y finanzas

• Esta área cuenta con 3 unidades donde  tendrá a su cargo la administración financiera de los bienes y cuentas bancarias municipales. Estudia calcula, propone y regula los ingresos para la planificación del presupuesto municipal. Lleva la contabilidad en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y las instrucciones de la contraloría regional de la republica imparta al respecto.

Unidad de tesorería municipal

• Esta unidad tiene como objetivo  custodiar y realizar con mayor eficiencia  la recaudación  y manejo de las cuentas bancarias, ingresos y ejecución de los programas municipales tales como impuestos, contribuciones, derechos municipales y otros.

Unidad de rentas y patentes

• Estudia, calcula, propone y regula a percepción de cualquier tipo de ingresos municipales, para lo cual modificara los derechos de concesión para su aprobación por el consejo. Tramitara las solicitudes de otorgamiento de Patentes  municipales, además de administrar los activos municipales en cuanto a concesiones ventas, remates, y otros aspectos de propiedades municipales o las construcciones.

Unidad de contabilidad y presupuesto

• Esta unidad tiene como objetivo apoyar la gestión financiera municipal mediante la elaboración y mantención actualizada de los registros presupuestarios contables y la emisión oportuna de los informes financieros en conformidad con las instrucciones que imparta la Contraloría General de la Republica.

Unidad de control

• Esta unidad realiza la auditoria interna  de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación financiera y asesorar al consejo en la definición y evaluación de la auditoria externa que puede requerir en virtud de la ley orgánica

Área de recursos humanos

Sección de personal

• Esta área tiene como objetivo mantener las hojas de vida de todos los funcionarios y atender las necesidades de los empleados municipales, además de estampar las anotaciones de mérito  demerito correspondiente y mantener registros de los permisos de funcionarios ya sean administrativos o feriados legales.

Área de marketing

Departamento de desarrollo comunitario

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