GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN INFORME ESCRITO Y RECOMENDACIONES PARA SU PRESENTACIÓN ORAL

ESCUELA DE INGENIERÍA  INDUSTRIAL

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN INFORME ESCRITO Y

RECOMENDACIONES PARA SU PRESENTACIÓN ORAL

Ing. Hugo Moraga Salas

PRIMERA EDICIÓN

JUNIO, 2007

        La presente guía tiene los siguientes propósitos:

1. Elaborar un documento que permita estandarizar los aspectos de forma, fondo y estructura de los proyectos por medio de normas generales y específicas.

1. Ofrecer algunos consejos prácticos a los estudiantes para planear y ejecutar una presentación oral exitosa de sus proyectos

1.  Ofrecer un instrumento a los profesores que permita evaluar dichos proyectos en una forma lo más cercana a un estándar.

Este material puede ser aplicado a trabajos de grupo como es el caso de proyectos de curso o a trabajos individuales como es el caso de la Práctica Profesional y el Proyecto de Graduación.  

Índice General

                                                                                              Página

I. Introducción        

II Estructura de primeras páginas del informe        

A.        Portada        

B.        Acta de Entrega y Constancia de Defensa Pública        

C.        Agradecimientos        

D.        Dedicatoria        

E.        Epígrafes        

F.        Índices        

G.        Resumen        

III. Estructura del  cuerpo principal del informe escrito        

IV. Normas de forma del informe escrito        

A. Tipo de letra y espaciado        

B. Márgenes        

C. Sub divisiones        

D. Numeración        

E. Cuadros y figuras.        

F. Consideraciones generales        

G.        Presentación Oral del Proyecto        

I. Introducción

En un proyecto de graduación los que se desea es que el estudiante o grupo de estudiantes apliquen los conocimientos adquiridos en el curso en un ambiente real, sea en una empresa de bienes o servicios.  Este proyecto se debe desarrollar en el transcurso del cuatrimestre y debe implicar la recolección de datos, su análisis y las correspondientes aplicaciones de las técnicas vistas durante la carrera.

En todos los casos, en los proyectos de graduación se deben ejecutar tres etapas principales que posteriormente son la base del informe técnico correspondiente.  Estas etapas son:

1. Diagnóstico o evaluación de la situación actual a fin de detectar oportunidades de mejora previo conocimiento del sistema productivo objeto de estudio.
2. Desarrollo de propuestas concretas de solución a los problemas detectados.
3. Evaluación de la efectividad de las propuestas a fin de convencer sobre su implementación (para los casos que aplique).

En el proyecto de graduación la parte más importante, es la propuesta concreta de solución a los problemas detectados.  El diagnóstico de la situación actual debe dar mayor sustento a la propuesta del proyecto, ya que debe estar en gran parte justificada por las principales conclusiones y recomendaciones del análisis previo. El esfuerzo principal debe concentrarse en la calidad de la propuesta, la cual se considera requisito indispensable del proyecto.

Como paso posterior, podría tener otro objetivo adicional, evaluar la calidad y efectividad de lo que se ha propuesto, para lo cual se requiere poner en marcha la propuesta; sin embargo, existen limitaciones de tiempo y económicas para llevar a cabo esta parte. Si esa implementación se lleva a cabo, las conclusiones y cambios realizados deben ser incluidos en el informe.

Con el fin de normar todos los aspectos antes mencionados, este documento presenta un formato que debe cumplir el informe técnico escrito.

II Estructura de primeras páginas del informe

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