Gestion De La Información

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

La Asociación ASCAI viene trabajando un proyecto en el cual se está identificando la población indígena que habita en la ciudad de Bogotá y que pertenece a Cabildos Indígenas que es la forma organizativa propia de estas colectividades.

Para ello se ha diseñado un formato donde se consignan datos básicos de las familias visitadas: Cabildo al que pertenecen, localidad donde habitan, tipo de documento, número de documento, fecha de nacimiento, departamento de nacimiento, género, parentesco. Esta labor de recolección de información la han estado realizando 14 personas (gestores), durante los meses de octubre, noviembre, diciembre de 2013, enero y febrero de 2014. Cada uno de ellos es responsable de ingresar los datos en una tabla denominada VISITAS que está estructurada con los siguientes campos: Cabildo, Localidad, Tipo de documento, Número de documento, Fecha de nacimiento, Departamento de nacimiento, Género, Parentesco, Nombre del gestor que realiza la visita y fecha de realización de la misma.

Adicional a ello durante el mismo tiempo se realizan una serie de actividades donde se atienden diferentes solicitudes de información por parte de la población indígena donde se les orienta sobre como dar solución a esos requerimientos, la evidencia de esas solicitudes es consignada en una tabla de Excel por parte de la persona que atiende dicha solicitud, esta tabla se denomina ATENCIONES y contiene los siguientes datos: Fecha de la consulta, Documento de la persona atendida, motivo de la consulta, lugar al que es remitida, nombre de la persona que lo atendió.

Se necesita conocer: Cuántas familias ha visitado cada gestor, Cuántas personas ha visitado cada gestor, Número de familias por localidades, Número de personas por localidades, Número de familias por cabildo, Número de personas por cabildo, Número de personas por departamento de nacimiento, Género, Ciclo vital en los siguientes rangos: menores de 5 años, 6 a 18 años, 19 a 59 y mayores de 60 años; Cuántas familias se visitaron por cada mes. Adicional a ello se quiere saber a cuántas de las personas que se visitaron por parte del gestor se ha atendido o se le ha brindado algún tipo de orientación.

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