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CARTA DE PRESENTACIÓN EMPRESARIAL (COMERCIAL).

La presentación de una empresa es muy importante pues permite establecer contactos con otras empresas, captar clientes y obtener reconocimiento en el sector.

Generalmente, la presentación de una empresa se realiza durante su apertura, sin embargo puede realizarse en cualquier momento que se considere oportuno o necesario.

La mejor forma de presentar una empresa ante un particular u otras empresas es a través de una carta comercial.

Recuerde siempre que la carta comercial es la vía de comunicación más efectiva entre una empresa y un particular o entre dos empresas. Por esta razón, del contenido y la presentación de la carta dependerá la imagen que proyecto la empresa ante los clientes.

Ahora bien, cómo redactar una carta comercial para presentación de una empresa. Lo primero que debemos decir es que, como toda carta comercial, la carta de presentación de una empresa tiene las siguientes partes: membrete, localidad y fecha, destinatario, saludo, texto, despedida y firma.

Respecto a su contenido, recuerde que la carta de presentación de una empresa debe ser redactada de forma clara y precisa, utilizando un lenguaje directo y objetivo. Toda carta comercial debe ser impresa en ordenador, por ningún motivo debe ser redactada a mano o máquina.

No olvide que la carta debe comenzar con un saludo cordial. El primer párrafo de la carta debe explicar el motivo de la misiva de forma breve (presentación de la empresa). En el segundo párrafo se debe explicar más ampliamente el objetivo de su carta (dar más detalles sobre lo que ofrece la empresa que está presentando). El último párrafo es el de cierre o despedida, aquí debería agradecer al receptor de la carta por haber dedicado algunos minutos de su tiempo a leer su carta.

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