HABILIDADES DIRECTIVAS

Cómo manejo mi tiempo

Instrucciones: a continuación hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo, resalta con color la respuesta que consideres que corresponda a cada punto.

1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas, improductivas o ambas.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar interrupciones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

9. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada “casi siempre”.

3 puntos por cada “frecuentemente”.

2 puntos por cada “a veces”.

1 punto por cada “casi nunca”

Sumar los puntos obtenidos.

Si la suma es: la calificación será:

10 a 25 Mal, debes preocuparte.

26 a 30 Bien, pero puedes mejorar.

31 a 35 Muy bien.

36 a 40 Excelente.

Fuente: Administración del tiempo de Mauro Rodríguez Estrada

REPORTE DE RESULTADOS:

Las dos cosas que me cuesta trabajo es por un lado delegar actividades, ya que siempre prefiero hacerlas yo mismo, porque me gusta tener la seguridad de que se realicen bien y muchas veces no confío en mis subordinados. Por otro lado jamás practico la relajación para aminorizar las tensiones, es un rubro en lo cual debo trabajar

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