HERRAMIENTAS DE UTILIDAD PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

HERRAMIENTAS DE UTILIDAD PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

Se nos pueden presentar tres esenarios de trabajo colaborativo; dentro de un equipo, con gente fuera de un equipo y con gente de una organización de fuera. Hoy en día contamos con la tecnología necesaria para llevar a cabo cualquier trabajo en equipo que se nos pueda pedir, son herramientas que pueden hacer nuestro trabajo mas fácil y las pueden utilizar varias personas al mismo tiempo. Contamos con aplicaciones que nos ayudan a hablar en vivo y en directo con otros colaboradores del trabajo, a pesar de que estén a kilometros de distancia, la geografía ya no es una limitación para poder trabajar con alguien.

Tambien se pueden compartir documentos, videos y encuestas, enotnves puedes conocer en que estan trabajando tus compañeros o que opinan al respecto del trabajo.

Hay herramientas de utilidad muy comunes como Outlook o Skype, que son utilizadas por muchisima gente, y a veces ni siquiera para trabajo, pero uno se puede sorprender con la cantidad de funciones que tienen estas herramientas para facilitar el trabajo y tener todo conectado y actualizado desde donde estes. Pero tambien hay herramientas que no conocía o que no son tan comunes como Yammer o Teams, que este tipo de herramienta si va enfocada más hacia empresas y colaboradores de las empresas, es por eso que se puede presentar la circusntancia de que no sea conocida por mucha gente, no todo mundo la utiliza.

Son herramientas que nos ayudan a optimizar el tiempo e incrementa la productividad, ya que todo esta más facil de encontrarse y se lleva un registro mas organizado de lo que se ha hecho en la antigüedad.

Hay herramientas como Power BI, que manejan muchisima información y la muestran de manera visual, práctica y fácil de ver y analisar en una sola página. Se pueden observar comportamientos financieros, altas y bajas. Y a pesar de estar todo en una sola página se puede solicitar información adicional de un tema en especifico. Es un claro ejemplo, de una herramienta que te puede ahorrar mucho tiempo y llevar exactamente a la informacion o al registro que necesitas en el momento.

Todo ese tipo de cosas como las nubes que se pueden actualizar documentos donde quiera que estes y por diferentes colaboradores en diferentes lugares, y asi cada quien puede poner su granito de arena y su aportación de donde quiera que este.

Hoy en día se nos presentan las herramientas, pero no las utilizamos, ya que hay mucha gente que le teme a la tecnología, que no se da cuenta de lo fácil que puede hacer su trabajo, se conforman con cosas muy básicas como Word, Excell y Outlook, cuando hay tantas cosas que pueden hacer todo mas práctico y benefactorio. Ya que contamos con tantas, deberiamos de sacarles el maximo provecho y utilizarlas para nuestro beneficio.

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