HSE REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS ECP

DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL Versión: 01 ECP- DHS- R-001

REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE

VEHICULOS EN ECOPETROL S.A. Fecha: 11 de Agosto de 2008 Página 1 de 21

REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS

EN ECOPETROL S.A.

RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN

DESCRIPCIÓN

FECHA

01 Emisión del documento. 11 de Agosto de 2008

DEPENDENCIA RESPONSABLE

REVISÓ

APROBÓ

JOSÉ RAFAEL UNDA BERNAL

Director de HSE y Gestión Social

ELABORO:

Clara Inés Arbeláez

Líder Temático Seguridad de Procesos

Con el apoyo de:

Claudia Margarita Vergara - VIJ

Leidi Bibiana Villamizar - DAB

Mauricio Valencia A. - UGR

Profesionales - DHS

Profesionales - Gestión de Activos

Staff - HSE VIT

Staff - HSE VRP

JOSÉ RAFAEL UNDA BERNAL

Director de HSE y Gestión Social

AYDE MARY RAMIREZ TELLO

Directora DAB (E)

MAURICIO ECHEVERRY G.

Vicepresidente Jurídico

JAVIER G. GUTIERREZ PEMBERTHY

Presidente

DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL Versión: 01 ECP- DHS- R-001

REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE

VEHICULOS EN ECOPETROL S.A. Fecha: 11 de Agosto de 2008 Página 2 de 21

TABLA DE CONTENIDO

Pag.

1. OBJETO .............................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ............................................................................................................................ 3

3. GLOSARIO .......................................................................................................................... 3

4. DOCUMENTOS DEROGADOS .......................................................................................... 5

5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................... 5

6. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 6

6.1. ADMINISTRACION DE LOS VEHICULOS ..................................................................................... 6

6.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LOS VEHICULOS .......................................................... 6

7. DESARROLLO .................................................................................................................... 7

7.1. ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS ...................................................................................................... 7

7.1.1. Vehículos para uso habitual permanente .................................................................................... 7

7.1.2. Asignación de vehículos para fines operativos ........................................................................... 8

7.1.3. Asignación de vehículos por condiciones de seguridad .............................................................. 8

7.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 9

7.2.1. Responsabilidades en el manejo administrativo de activos. ....................................................... 9

7.2.2. Responsabilidad por la Administración de Vehículos .................................................................. 9

7.2.3. Responsabilidades de los conductores. .....................................................................................10

7.2.4. Responsabilidad frente al mantenimiento de los vehículos ........................................................12

7.2.5. Responsabilidad frente a Pólizas de Seguros ............................................................................12

7.2.6. Capacitación y entrenamiento de conductores ..........................................................................13

7.2.7. Pruebas de aptitud para conductores ........................................................................................13

7.3. AUTORIZACIONES PARA CONDUCIR VEHÍCULOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES O EN

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PARA ECOPETROL S.A. .................................................14

7.3.1. Licencias Internas de conducción ..............................................................................................14

7.3.2. Autorizaciones excepcionales ....................................................................................................14

7.3.3. Requisitos para obtener Licencia Interna de conducción ...........................................................14

7.4. EXPEDICIÓN O RECATEGORIZACIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCCIÓN NACIONAL...........15

7.5. NORMATIVIDAD PARA MOTOS Y BICICLETAS. .........................................................................15

7.6. NORMATIVIDAD PARA TRANSPORTE EN CARROS ELECTRICOS .........................................16

7.7. NORMATIVIDAD PARA AMBULANCIAS ......................................................................................16

7.8. NORMATIVIDAD PARA MÁQUINAS CONTRAINCENDIO ...........................................................16

7.9. NORMATIVIDAD GENERAL PARA TRANSPORTE DE CARGA ..................................................17

7.10. NORMATIVIDAD GENERAL PARA TRANSPORTE DE PERSONAS ...........................................17

7.11. COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL Y ACCIDENTES DE TRÁNSITO. ...............................................17

7.11.1. Comités de Seguridad Vial .........................................................................................................17

7.11.2. Procedimiento en caso de accidentes de Tránsito .....................................................................17

7.11.3. Responsabilidades en accidentes de tránsito ............................................................................18

7.11.4. Cobro de daños causados en accidentes de tránsito a trabajadores de ECOPETROL S.A. .....19

8. REGISTROS. No Aplica ................................................................................................... 21

9. CONTINGENCIAS. No Aplica .......................................................................................... 21

10. BIBLIOGRAFÍA. No Aplica .............................................................................................. 21

11. ANEXOS. No Aplica ......................................................................................................... 21

DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL Versión: 01 ECP- DHS-

...