IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE comercialización de flores

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Fundamentos básicos de archivo.
• Código del Programa de Formación: 122121 Versión 2
• Competencia: Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas Legales y de la organización
• Resultados de Aprendizaje: 1.- Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación. 2.- Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticas institucionales.
• .Duración de la Guía 40 horas

2. PRESENTACION

Estimado aprendiz:

Bienvenido al proceso de aprendizaje sobre el manejo documental y la administración de la ventanilla única de correspondencia, como contribución al desarrollo del Programa de Gestión Documental PGD de las diferentes entidades.

Al final de las actividades planteadas, usted se encontrará en capacidad de brindar un óptimo y adecuado sobre los procedimientos archivísticos y la implementación de nuevas tecnologías en los trámites y solicitudes de la diferente correspondencia que se maneje en los  archivos de gestión de la entidad.

3.  FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1.- Investigue y realice una presentación de material en power point los siguientes temas:

1.- Política de manejo de cero papel                                      GRUPO N° 2

2.- Avances Tecnológicos y técnicas de impresión                 GRUPO N° 4

3.- Ley anti trámites Decreto 019/12 y Gobierno en Línea        GRUPO N° 6

4.- Acuerdo AGN N° 060 de 2001                                GRUPO N° 7

5.- Microfilmación y digitalización                                GRUPO N° 5

6.- Sobres y Ventanilla Única de Correspondencia                 GRUPO N° 1

7.- Acuerdo 056 de 2000 ACCESO A LOS DOCUMENTOS                GRUPO N° 3

8.- Acuerdo 06 de 1996 Crea Comité Evaluador de Docs                GRUPO Nª 11

9.- ACUERDO 027 DE 2006                                        GRUPO Nº 8

10.- Acuerdo 049 de 2000 CONDICIONES DEPOSITOS                GRUPO Nº 10

11.- Decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012                        GRUPO Nº 9

                        Documentos de apoyo

3.2.- A continuación encontrarán una lista de palabras a su izquierda y a su derecha una serie de definiciones, las cuales deberá relacionar unas con otras de acuerdo a su conocimiento e indicaciones impartidas en formación.

 3.3.- Elegir un documento que se genere en su lugar de estudio o trabajo y realice las siguientes actividades:

3.2.1.- Establecer el soporte documental  

3.2.2.- Cual es el tipo documental al cual pertenece

3.2.3.- Qué etapas del ciclo vital cumple

3.2.4.- Cuál es su disposición final

3.2.5.- Qué funciones archivísticas se llevan a cabo con ese documento

3.2.6.- Cuales son los caracteres internos del documento

3.2.7.- Cuales son los caracteres externos del documento

3.4.- Desarrolle el contenido del siguiente cuadro de clasificación

3.5.-  Analice  el siguiente documento y responda

[pic 4]

3.5.1.- Porque considera que es un documento de archivo

3.5.2.- Los caracteres internos y externos del documento son

Sede: Maguaré aula 201

• Materiales        

Marcadores,  tablero, video beam y computador

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

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