IMPLEMENTACION GOBIERNO CORPORATIVO

Implementación del gobierno corporativo

Gobierno corporativo en la empresa privada

El Código define gobierno corporativo como el sistema bajo el cual las sociedades son dirigidas y controladas. Esta definición involucra al conjunto de principios y mecanismos que diseñan e integran los órganos de gobierno de la empresa.

Puntualmente, gobierno corporativo se refiere a:

• El conjunto de reglas y procesos establecidos en una empresa para definir su rumbo.

• El código de conducta que debe regir a la organización.

• La vigilancia en la gestión y operación de la empresa.

• La generación y presentación de sus reportes financieros.

• La definición clara de los responsables para realizar cada una de las actividades mencionadas.

Gobierno corporativo es un concepto que se aplica a todas las empresas. No importa el volumen de ventas, el número de empleados, el origen del capital o cualquier otra característica que clasifique a las organizaciones.

¿Por qué implementarlo?

Sin importar el tamaño de la empresa, las prácticas de buen gobierno corporativo ayudan a institucionalizar la operación de ésta, dotándola de mayor profesionalismo para la toma de decisiones y la gestión diaria. Los beneficios que las sanas prácticas de gobierno corporativo generan para la empresa se enumeran a continuación:

• La empresa puede tener acceso a financiamiento público o privado en mejores términos y condiciones.

• La empresa puede tomar las mejores decisiones de negocios gracias a la existencia de información oportuna, verídica y relevante proveniente de los reportes financieros que genera.

• Existe una perfecta identificación de los niveles de autoridad y responsabilidad.

• La empresa se vuelve transparente ante terceros y personal interno.

• Ayuda a mejorar los procesos de sucesión por cambio generacional.

• Mide mejor la operación y desempeño del negocio.

• Favorece la administración de riesgos de la empresa.

El éxito en la implementación de las buenas prácticas de gobierno corporativo depende de la convicción que el dueño o empresario tenga sobre sus ventajas.

Funciones básicas relacionadas con el gobierno corporativo

Con la finalidad de que la organización pueda ser dirigida y controlada de manera eficiente, el Código identifica tres funciones básicas relacionadas con el gobierno corporativo:

• Función de auditoría.

• Función de evaluación y compensación.

• Función de finanzas y planeación.

Estas funciones se llevan a cabo a través de dos órganos de control que son:

• La Asamblea de Accionistas.

• El Consejo de Administración.

La siguiente figura nos señala la relación entre las funciones y los órganos de control.

A continuación habremos de profundizar en cada una de las funciones y órganos de control relacionados al gobierno corporativo, y en cómo se recomienda su adaptación a una empresa privada.

Sobre la Asamblea de Accionistas

Definición

La Asamblea de Accionistas constituye el órgano supremo de la sociedad. La Asamblea podrá acordar y ratificar todos los actos de ésta y sus resoluciones serán cumplidas por la persona que ella designe, o a falta de designación, por el administrador o por el Consejo de Administración.

Recomendaciones sobre las funciones relacionadas a la Asamblea de Accionistas

• Mantener separadas la propiedad de la sociedad mercantil o empresa y las propiedades de los dueños.

• Revisar, por lo menos dos veces al año, el desempeño financiero y operativo de la empresa, así como los planes para los siguientes años.

• Tener certidumbre sobre la sucesión y herencia del negocio.

• Contar con títulos que acrediten la propiedad de las acciones con el fin de evitar costos y problemas en procesos de sucesión y herencias.

• Tener control sobre los poderes de la empresa y contar con una evaluación de las responsabilidades y facultades de los funcionarios.

• Contar con un cuerpo administrativo profesional, bien definido en sus funciones y responsabilidades.

• Solicitar la rendición de cuentas al administrador de la empresa.

El Consejo de Administración

Definición

El Consejo de Administración es un cuerpo colegiado que, de acuerdo con el Código, define la visión estratégica, vigila la operación y aprueba la gestión del director de la empresa y su administración. En estas tareas, tienen responsabilidad fiduciaria o de fidelidad todos sus miembros.

Independientemente de las características de la empresa, se recomienda tener un Consejo de Administración, ya que no sólo es importante cumplir con lo que se comenta en el párrafo anterior, sino que el mismo diálogo entre sus miembros proporciona un espacio de reflexión sobre la toma de decisiones que se va a llevar a cabo en la empresa. Además se aprovecha la experiencia y conocimiento de terceros no involucrados con la operación diaria que generan ideas valiosas. También, el Consejo de Administración ayuda a formalizar los procesos administrativos.

Recomendaciones sobre el Consejo de Administración

• Se recomienda que un Consejo de Administración no sea muy grande. Pueden ser cinco o siete miembros.

• Es importante calendarizar y organizar las reuniones del Consejo de acuerdo con una agenda, de tal forma que todos sus miembros puedan cumplir con la asistencia a las sesiones.

• Las reuniones del Consejo deben ser por lo menos cuatro veces al año.

• Es recomendable que los miembros cuenten por adelantado con la información de la empresa que se va a revisar en la reunión. Así, existe la posibilidad de llegar a la cita con ideas y soluciones.

• También se recomienda que las sesiones del Consejo no sean tan cortas (como para no poder comentar adecuadamente las ideas de sus miembros) ni tan largas (que lleguen a ser redundantes). Por lo regular, cuatro horas puede ser tiempo suficiente.

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