IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS “LA COMUNIDAD”

NORBEY ANDRES OLAYA FORERO

(ESTUDIANTE)

SANDRA BIBIANA RAMIREZ SANTANA

(DOCENTE)

CENTRO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

IBAGUE/TOLIMA

2011

La comunidad

Una comunidad es un grupo o conjunto de individuos, seres humanos, o de animales que comparten elementos en común, tales como un idioma, costumbres, valores, tareas, visión del mundo, edad, ubicación geográfica (un barrio por ejemplo), estatus social, roles. Por lo general en una comunidad se crea una identidad común, mediante la diferenciación de otros grupos o comunidades (generalmente por signos o acciones), que es compartida y elaborada entre sus integrantes y socializada. Generalmente, una comunidad se une bajo la necesidad o meta de un objetivo en común, como puede ser el bien común; si bien esto no es algo necesario, basta una identidad común para conformar una comunidad sin la necesidad de un objetivo específico.

En términos de administración o de división territorial, una comunidad puede considerarse una entidad singular de población, una mancomunidad, un suburbio, etc.

En términos de trabajo, una comunidad es una empresa.

La participación y cooperación de sus miembros posibilitan la elección consciente de proyectos de transformación dirigidos a la solución gradual y progresiva de las contradicciones potenciadoras de su autodesarrollo.

Un ejemplo de la integración de la comunidad con la administración documental seria el sivigila (sistema de vigilancia epidemiológico). Sivigila lo coloco de ejemplo ya que por medio de este sistema podemos proteger o más bien, frenar la propagación de un epidemia en una comunidad.

Pero antes de desarrollar este ejemplo de integración del la comunidad con la administración documental miremos que es el Sivigila:

Sivigila: sistema de vigilancia epidemiológico. Desarrollado para la Dirección de Salud Pública de la Secretaría Distrital de Salud en Bogotá D.C., este sistema de información permite manejar una concepción de vigilancia epidemiológica y evaluación de las condiciones, modos y estilos de vida de la población, de los comportamientos humanos, según estratos sociales, y de la acción comunitaria e intersectorial de mejoramiento de las condiciones, modos y estilos de vida de una comunidad.

Incorporo el Sivigila con la comunidad y la administración documental por varios factores:

1. La verificación de los datos del paciente expuesto

2. El manejo que se le debe dar a este tipo de documento

3. La incorporación sistematizada de este proceso

4. El archivamiento de los datos de la persona expuesta

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