INFORMACION CONTABLE

INFORMACION CONTABLE

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar la información financiera sobre una empresa u organización. Los encargados de tomar decisiones administrativas necesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades de las organizaciones. La información financiera también la requieren personas externas como; acreedores, inversionistas potenciales, gobierno, entidades bancarias y quienes tienen algún interés en el negocio.

UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE:

Entre los informes contables más importantes y más ampliamente utilizados se encuentran los estados financieros. Los estados financieros son la fuente principal de información financiera para aquellas personas fuera de la organización comercial y también son útiles para la gerencia. Estos estados son muy concisos y muestran la situación financiera del negocio al final de un período y también los resultados de la operación a través de los cuales el negocio llego a esta situación financiera.

El propósito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes toman decisiones en la evaluación de la situación financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio. Por tanto los gerentes, los inversionistas, los clientes más importantes y los trabajadores tienen un interés directo en estos informes. Cada sociedad prepara estados financieros anuales que se distribuyen a todos los propietarios del negocio.

CLASIFICACION DE LA INFORMACION CONTABLE:

La información contable se puede clasificar en tres categorías:

• Operacional,

• Financiera y

• Gerencial.

OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE

• Predecir flujos de efectivo.

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización de los negocios.

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.

• La información es útil cuando es pertinente y confiable.

• La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE SERVIR PARA:

• Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.

• Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y administración de la actividad empresarial.

• Evaluar la gestión de los administradores.

• Tomar decisiones de corto y largo plazo.

• Establecer las obligaciones con el estado.

• Fijar operaciones de control.

• Evaluar el impacto social de la empresa.

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable tiene algunos requisitos básicos:

• Significativa,

• Completa,

• Económica y

• Oportuna.

Es razonable si es significativa, completa y económica. Se considera óptima cuando además de ser significativa, completa y económica, es también oportuna (sirve para la toma de decisiones)

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD

El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son:

- Utilidad

Significación

Relevancia

Veracidad

Comparabilidad

Oportunidad

- Confiabilidad

Estabilidad

Objetividad

Verificabilidad

- Provisionalidad.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información contable, es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidades de información diferentes cada uno usa un sistema de información contable distinto.

DISEÑO Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

El sistema de información contable se inicia con un diseño. El gerente y el diseñador estudian las metas y la estructura organizacional de la empresa. También identifica las necesidades de información de la gerencia, analizando en detalles tareas de procesamiento de información. El diseñador tiene que tomar en cuenta el personal que operara el sistema, los documentos e informes a producir y el equipo que se utilizará.

Casi todos los sistemas de información usan una computadora, al menos para algunos trabajos. Algunas firmas de contadores públicos se especializan en el diseño y la instalación de sistemas contables para sus clientes.

INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

La instalación incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el sistema, probar el sistema y modificarlo y seguir según sea necesario. En el caso de un sistema grande la instalación puede requerir meses o incluso años.

MODELO BÁSICO

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