INSTALACIÓN DEL SIPAEB 2013– 2014 (SISTEMA DE PREINSCRIPCIÓN A EDUCACIÓN BÁSICA)

Asesoría y Apoyo

Dirección de Control Escolar e Incorporación

Departamento de Informática y Sistemas

Teléfono (01 993) 3 58 21 00 Extensión 2226

CONTENIDO

Instalación 3

Contraseñas 6

Acceso 7

Módulo de Escuela 11

Módulo de Alumnos 12

Tipos de Captura 13

Por Folio (aplica para Primaria y Secundaria) 14

Sin Antecedente Escolar (aplica para los 3 niveles) 16

Datos del Aspirante 17

Domicilio y Hermanos del Aspirante 18

Escuela de Procedencia del Aspirante (no aplica para Preescolar) 19

Datos del Padre 22

Datos de la Madre 23

Datos del Tutor 24

Ficha de Preinscripción 26

Eliminar y Buscar Alumnos Preinscritos 27

Módulo de Grupos 29

Crear Grupos (Importante) 29

Eliminar Grupos 30

Módulo de Estadística 31

Módulo de Reportes 33

Herramientas 36

Módulo para Generar el Archivo de Entrega 37

Posibles dificultades para Generar su Archivo de Entrega 39

Restauración 40

Verificar Archivo de Entrega 44

Utilerías 46

Ayuda 47

Salir 48

INSTALACIÓN DEL SIPAEB 2013– 2014

(SISTEMA DE PREINSCRIPCIÓN A EDUCACIÓN BÁSICA)

1. Introduzca en la unidad de CD de su computadora el CD-ROM que contiene el SISTEMA; aparece la siguiente pantalla. Haga clic en siguiente.

2. Aparece la siguiente pantalla, donde se especifica la ruta en la que será instalado el programa. Haga clic en siguiente.

3. La siguiente pantalla que específica que el sistema está listo para instalarse.

Haga clic en siguiente.

4. En esta pantalla se muestra el proceso de instalación, donde se están cargando todos los archivos del sistema en su computadora.

5. Aparece la siguiente pantalla indicando que se ha instalado correctamente.

Haga clic en aceptar para finalizar la instalación.

6. Concluida la instalación, en el escritorio de su computadora, aparecerán el ícono del SISTEMA y del MANUAL DE USUARIO, como se muestra a continuación.

• En caso de haber capturado su CCT, el ícono aparecerá de la siguiente manera.

• En caso contrario, el ícono será como se muestra a continuación.

Para tener acceso al sistema, necesita saber el usuario y la contraseña. Continúe en el apartado de Contraseñas de Acceso.

CONTRASEÑAS DE ACCESO

Para acceder al SISTEMA, debe conocer el usuario y la contraseña; los cuales varían según el nivel escolar.

A continuación se muestra una tabla con tales datos, para facilitar su acceso.

NIVEL EDUCATIVO USUARIO CONTRASEÑA

PREESCOLAR ADMINISTRADOR 123

PRIMARIA ADMINISTRADOR 123456

SECUNDARIA ADMINISTRADOR 123

En caso de que se trate de la U.R.S.E. o el área indicada para Recibir la información, seleccione el nivel educativo y en la siguiente tabla se indican los datos para su acceso.

Cabe señalar que este usuario no permite la captura de información exclusivamente sirve para Verificar la Entrega.

ESCUELA USUARIO CONTRASEÑA

27ADG0001V SUPERVISOR SEP123

ACCESO AL SISTEMA

Para ejecutar el sistema.

1. Haga doble clic sobre el ícono SIPAEB que se encuentra en el escritorio de su computadora.

2. Aparecerá la ventana de inicio del SISTEMA, haga clic en Nivel.

3. A continuación se despliegan los tres niveles de Educación Básica, debe seleccionar el Nivel Educativo en el que se encuentra su Escuela.

4. Capture el CCT (Clave del Centro de Trabajo) de su Escuela y pulse la tecla ENTER.

5. Automáticamente se muestran los datos de su CCT, de clic en el botón Ingresar para continuar.

6. Aparece la pantalla donde debe capturar su Usuario y Contraseña, los cuales se dieron a conocer en el apartado anterior.

Se mostrará un mensaje dependiendo del tipo de escuela que sea; pulse aceptar para continuar.

• ESCUELA CONSOLIDADA.- En la escuela no habrá crecimiento de matrícula

• ESCUELA NO CONSOLIDADA

7. A continuación se muestra la pantalla principal, con los Módulos del sistema como son:

 ESCUELA

 ALUMNOS.- Haga clic en el ícono de ALUMNOS y aparecera la pantalla para capturar.

 GRUPOS

 ESTADÍSTICA

 REPORTES

 GENERAR ARCHIVO DE ENTREGA

 SALIR 

MODULO DE ESCUELA

En este apartado se muestra el nombre completo del Director y los datos del Supervisor Escolar; si existen cambios o están vacíos favor de actualizarlos y haga clic en GUARDAR.

MODULO DE ALUMNOS

CAPTURA DEL ASPIRANTE

Antes de iniciar la captura de datos, debe seleccionar el Grado, Turno, Área

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