INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE ACTAS

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE ACTAS

1. Debe realizarse preferentemente en hoja tamaño A4.

1. Luego configurar los márgenes: Superior e Izquierdo 3.5 cm, Inferior y Derecho 1.5 cm, Se deben poner los márgenes simétricos y así automáticamente se voltean las fojas pares para que la impresión salga por los dos lados dejando un margen por dentro y otro por fuera.

1. Se coloca el titulo ACTA DE PROCEDIMIENTO en la  primera línea de la hoja, en mayúscula, de manera centrado, y en negrita.

1. Se comienza a escribir en el tercer renglón teniendo en cuenta que no existen los puntos y aparte y debe hacerse todo de seguido (no deben quedar espacios en blanco). Y que todo número y símbolos se indican en letras.

1. Deberá contener el Lugar donde ocurrió el evento: “En la localidad de San Clemente del Tuyú, partido de La Costa, Provincia de Bs. As., República Argentina”

1. Se indicará la fecha correcta del suceso: “a los diez días del mes de marzo del año dos mil dieciséis”.

1. Luego debe señalarse la hora exacta: “siendo las catorce horas con veinte Minutos”.

1. Se debe expresar a continuación las personas que intervienen, y se le dará un orden: primero quien suscribe (quién firma), la jerarquía que detenta, el nombre y apellido, quedando la formula de la siguiente manera: “el suscripto Oficial de Policía Alday Lisandro” y luego, si está acompañado se pondrá con las palabras “secundado en ésta oportunidad”, la jerarquía que se detenta, el nombre y apellido quedando la frase de la siguiente manera: “secundado en ésta oportunidad por el Oficial de Policía Sixto José Luis ”. Siempre se indicará a que asiento o dependencia pertenecen: “ambos numerarios de la Unidad de Policía de Prevención Local” para el caso que no fueran los dos de la misma “Unidad”, se dejará aclarado al momento de escribir la jerarquía la orientación a la que pertenece y lugar de la dependencia: “el suscripto Oficial de Policía de Seguridad Vial La Costa Alday Lisandro”.

1. Si los intervinientes se trasladaban caminando o en vehículo es otro punto de mayor importancia al momento de redactar el acta. Se dejará constar la siguiente expresión si se tratare de una patrulla: “a bordo del móvil” frase a la cuál se le añadirá la palabra “identificable” o “no identificable” según fuera el caso. Y se dejará constancia de su R.O.  y a cuál dependencia pertenece “a bordo del móvil identificable R.O. 2-0-5-2-0 de Policía de Prevención Local”

1. Explicar en que circunstancias se encontraban al momento en que surge el problema a resolver. “en circunstancia en que nos encontrábamos recorriendo la jurisdicción en tarea de prevención y disuasión del delito y faltas en generales,”

1. cómo fuimos advertido de que sucedía o sucedió algo: “es que al llegar a la intersección las calles uno y diecinueve fuimos alertados vía radial por el servicio de emergencias nueve once”, “que al llegar a la intersección de las calles Av. San Martín y calle 1 divisamos dos masculinos”.

1. Describir el suceso y el porqué es necesario la intervención policial. “que en las inmediaciones de la Plaza Pereyra se encontraría un masculino merodeando los puestos, vestido con pantalón de bermudas de Jean, remera color negro, y contextura delgada”, “dos masculinos consumiendo estupefacientes”, “una femenina alcoholizada en la vía pública”.

1. Es importante siempre informar la hora en que se advierte un suceso durante el procedimiento: “hora de arribo al lugar”, “el momento en que se desciende del móvil”, “hora en que se conoce la noticia críminis”, “hora en que se traslada a la dependencia a un aprehendido”.

1. Se debe redactar minuciosamente las diligencias realizadas y su resultado.

1. Siempre dejar plasmado el articulado y su correspondiente ley para respaldar lo procedido, a que leyes se adecuan las conductas de los intervinientes.

1. De procederse con testigos de actuación siempre poner todos los datos de los mismos sin obviar ninguno, y hora y lugar donde se lo halla. “Es así que siendo las 14 horas, se obtiene de la vía pública dos testigos hábiles requeridos al efecto”, se le debe informar de las diligencias que se van a realizar y de lo normado en el art. 275 del C.P. “que afirmare una falsedad o negare o callare la verdad”  se redacta de la siguiente manera: ”se lo interioriza correctamente de la diligencia que estamos a punto de realizar y del contenido del art. 275 del C.P,”

1. Se debe dejar en claro dónde se redacta el acta, “bajamos a la Sede de la UPPL Norte, lugar éste donde por razones de medios y comodidad se labra la presente acta”.

1. Concluida o suspendida la diligencia, el acta será  firmada, previa lectura, por todos los intervinientes que deban hacerlo. Se escribirá: “previo a llevar a cabo la lectura en alta voz para todos los intervinientes, la leen individualmente cada uno de ellos y previa ratificación, la firman para legal constancia”. Se dejará constancia cuando alguno no pudiere o no quisiere firmar, lo mismo para el caso que tuviere que firmar una persona ciega o una analfabeta.

1. Se procede a firmar el Acta al pie por cada uno de los intervinientes.

Conectores para no repetir palabras al comenzar una oración:

Siendo las..

Acto seguido..

A ésta altura..

En circunstancia que..

Por tanto..

Es así que..

Inmediatamente..

A continuación...

...