Idea De Negocio

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

RECONOCIMIENTO DEL CURSO

TRABAJO INDIVIDUAL

MAYRA ALEJANDRA FONSECA

CÓDIGO: 52.793-431 DE BOGOTÁ

GRUPO: 102030_110

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

BOGOTÁ, FEBRERO 2015

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se realizarán ciertas actividades que nos ayudarán a ponernos en contexto con los temas y conceptos que desarrollaremos en el curso de Organización y Métodos, así como utilizaremos estrategias de aprendizaje como lo son la IPLER, la técnica de lluvia de ideas, entre otros.

Actividad 1: Lectura, análisis y discusión de los contenidos requeridos haciendo uso del método de lectura autorregulada IPLER

Nos permitirá identificar la importancia de los estudios organizacionales y metológicos de cualquier empresa, donde se resaltará la importancia de analizar todas las áreas de la organización para lograr detectar las fallas y proyectar un plan de mejora.

Motivos se realizan estudios.

Para la investigación de cierto problema en busca de soluciones.

Definición de una Organización

Se logra entender por organización un lugar de trabajo donde se incluye las condiciones laborales y el rendimiento de las actividades.

Definición Método

Se entiende por el procedimiento que se determina para conseguir información

Motivos se realiza planificación

Con en el fin de lograr y cumplir los objetivos propuestos.

Actividad 2: Importancia que tienen los estudios de O y M.

.

1. Promueve aplicar mejoras en los procesos

2. Causa el aprovechamiento de los recursos.

3. Detecta las fallas de las organizaciones

Actividad 3. Estructura organizacional de una empresa evidenciando la ubicación del área de OM y relación con las demás áreas. Presentar de forma individual una estructura organizacional de una empresa, en donde se evidencie la ubicación del área de organización y métodos y analizar la relación existente entre la función de organización y métodos y las demás áreas de la empresa.

Assaf S.A.S

La empresa de transportes Assaf S.A.S. se constituye una de las principales empresas del Grupo Plaza, concentrando sus actividades en el trasporte intermunicipal de pasajeros por la vía terrestre.

Gerente General

Cumple con los objetivos y presupuestos marcados, actuando siempre dentro del marco de la estrategia general de la empresa, así como de la política comercial y financiera fijada para ese periodo.

Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas:

1. Analizar los resultados periódicos y estadísticas; comentándolos con los Directores de Transporte, Jurídico y Financiero.

2. Informar al Consejo de Dirección acerca de la situación y evolución de la empresa, a través de la cuenta de resultados, comparación y desviaciones con el presupuesto, etc.

3. Participar y asesorar a los Directores en la toma de decisiones importantes. 04. Definir y realizar el seguimiento de la política de calidad de la empresa.

4. Tomar decisiones correctoras a realizar. 05. Definir una política de Recursos Humanos.

5. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.

Dirección de Calidad

Implantar la Política de Calidad en la empresa, y concienciar al personal acerca de la misma

.

Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas

1. Definir, junto con la Dirección, la Política de Calidad de la Empresa.

2. Analizar los distintos procesos de trabajo de la empresa. Identificar desviaciones y proponer junto con la Dirección acciones de mejora correspondientes.

3. Definir junto con la Dirección las funciones y responsabilidades de los distintos puestos de trabajo de la empresa.

4. Definir un programa de formación en temas de calidad para el personal de la empresa.

5. Redactar la documentación correspondiente a fin de implantar un sistema de calidad de acuerdo con la Norma ISO 9000, y obtener dicho Certificado.

Dirección Jurídica

Define la política de personal de la empresa en selección, contratación y formación de todo el personal. Velar por que ésta se lleve a cabo.

Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas

1. Definir para un periodo determinado y conjuntamente con la Dirección; una Política de Recursos Humanos.

2. Responsable de definir el presupuesto en formación para la empresa.

3. Gestión y preparación de los contratos de trabajo.

4. Gestión de altas y bajas (enfermedad, accidente).

5. Seguir la evolución del convenio colectivo, informando a la Dirección de las modificaciones concernientes.

6. Conocer toda la información acerca de la legislación concerniente a temas de personal.

7. Aplicar y realizar el control posterior de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Dirección de Personal

Gestiona la administración del personal.

Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas:

1. Preparar las nóminas.

2. Realizar control de horas extraordinarias.

3. Contabilizar salarios de los empleados.

4. Participar en la elaboración de presupuestos relativos a gastos tanto directos como indirectos del personal.

5. Elaborar las declaraciones reglamentarias de personal: TC1 y TC2.

6. Realizar declaraciones

...