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“Implementación de nuevos puntos de impresión”


Enviado por   •  19 de Noviembre de 2015  •  Apuntes  •  1.130 Palabras (5 Páginas)  •  153 Visitas

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                                PROYECTO

 “Implementación de nuevos puntos de impresión”

CFIN LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO

RESUMEN DEL PROYECTO

Nuestro proyecto es dedicado a los alumnos del campus tres pascualas de la Universidad San Sebastián. Es orientado a la mejora en la cantidad de máquinas de impresión implementadas para la cantidad de estudiantes que tiene la Universidad. El problema es la poca cantidad de máquinas que contiene cada edificio de la universidad en comparación a la gran demanda de impresiones que realizan los estudiantes.

PROBLEMÁTICA A INTERVENIR

EL proyecto se basa en la baja cantidad de máquinas de impresión, considerando la demanda de los estudiantes por carrera de la universidad. La empresa encargada, llamada Coplan, ha implementado nuevas máquinas, pero aun así no dan abasto, ya que cada año son más los matriculados en el campus. Por lo tanto nuestro proyecto es orientado directamente a cada uno de los estudiantes y en la mejora del sistema de impresión que afecta a cada uno de nosotros más de dos veces a la semana.

Puntos importantes:

-Hay 15 Coplan en la universidad

-la demanda es alrededor 600 impresiones aproximadamente

-Se ha incrementado las matriculas en un 30%

-Se ha incrementado la cantidad de alumnos por año a unos 300 estudiantes aproximadamente

JUSTIFICACIÓN Y RELEVANCIA

La implementación de este proyecto contribuirá a la comunidad estudiantil en general, y la demanda hace que se necesiten más puntos de impresión y de fácil acceso, ya que hay carreras además que imprimen una gran cantidad de documentos y hacen que las carreras que usualmente hacen menos uso de este sistema, paguen por la gran demanda que esto implica.

                                                    USO DE COPLAN POR CARRERA

                                                               (PORCENTAJES)

                             CARRERA

                             PORCENTAJE %

ARQUITECTURA

21%

BACHILLERATO EN CIENCIAS DE LA SALUD

40%

BIOQUIMA

40%

QUIMICA Y FARMACIA

40%

CIENCIAS POLITICAS Y GESTION PUBLICA

50%

TRABAJO SOCIAL

55%

PEDAGOGIA EN EDUCACION FÍSICA

30%

EDUCACION DIFERENCIAL

58%

EDUCACION PARVULARIA

64%

PEDAGOGIA MEDIA EN HISTORIA Y GEOGRAFIA

78%

PEDAGOGIA MEDIA EN INGLES

45%

PEDAGOGIA EN LENGUAJE Y COMUNICACION

66%

PEDAGOGIA MEDIA EN MATEMATICA

41%

PEDAGOGIA EN EDUCACION BASICA

12%

DERECHO

81%

FONOAUDIOLOGIA

56%

KINESIOLOGIA

40%

NUTRICION Y DIETETICA

45%

TECNOLOGIA MEDICA

35%

TERAPIA OCUPACIONAL

47%

INGENIERIA CIVIL

33%

INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL

34%

INGENIERIA CIVIL INFORMATICA

34%

INGENIERIA CIVIL EN MINAS

25%

INGENIERIA EN ENERGIA Y SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL

54%

INGENIERIA EN EXPEDICIONES Y ECOTURISMO

65%

INGENIERIA EN PREVENCION DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE

43%

ENFERMERIA

65%

MEDICINA

89%

OBSTETRICIA

70%

MEDICINA VETERINARIA

78%

ODONTOLOGIA

87%

PSICOLOGIA

91%

 

SEGÚN NUESTRA ENCUESTA LAS CARRERAS QUE MAS UTILIZA LAS MAQUINAS COPLAN  ESTAN ENTRE DERECHO Y PSICOLOGIA CON UNA CANTIDAD DE IMPRECIONES A LA SEMANA DE 4-5 DOCUMENTOS, MAYORMENTE   DE GUIAS. DEMORANDOSE UNA CANTIDAD DE 10 A 15 MINUTOS POR IMPRESIÓN.        

LAS CARRERAS QUE UTILIZAN MENOS LAS MAQUINAS COPLAN SON ARQUITECTURA Y ED.FISICA Y ARQUITECTURA PORQUE MAYORITARIAMENTE EN ARQUITECTURA OCUPAN OTRAS IMPRESIONES COMO PLOTEOS O FOTOS A COLOR. Y EDUCACION FISICA PORQUE SE HA CAMBIADO SU FACULTAD A COLLAO Y AHÍ AUN NO IMPLEMENTAN MAQUINAS COPLAN.

OBJETIVOS

Generales: Implementar nuevas y más máquinas de impresión dentro del campus.

Específicos: Lo ideal sería una maquina por carrera, considerando que hay 25 aproximadamente, por lo tanto la implementación sería de 10 máquinas, sumándose a las 15 ya existentes.

METAS

  • Determinar el número total de máquinas distribuidas en cada edificio de la universidad.
  • Determinar en qué edificios hay mayor demanda de impresiones y lograr aumentar la máquinas de impresión en aquellos donde la cantidad actual se hace insuficiente para el número de alumnos.
  • Dentro de un plazo de dos semanas se tendrá estimada la distribución conveniente de las diez nuevas máquinas de impresión.
  • En las dos semanas siguientes, las máquinas se comenzarán a hacer disponibles, comenzando por los edificios con mayor demanda de impresiones.
  • Al cabo de un mes la meta deberá haberse cumplido.

FOCALIZACION

La Universidad San Sebastián se encuentra distribuida en ocho edificios, dentro de los cuales cuatro son utilizadas como edificios para impartir clases (edificios B, C, D, E y F) La mayoría de los edificios cuenta con cuatro pisos en donde se distribuyen las salas de clases.

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