Importancia de los comités

El comité es la organización de personas naturales o jurídicas, o de ambas, dedicada a la recaudación pública de aportes destinados a una finalidad. El comité puede tener como miembros tanto a personas naturales como a personas jurídicas, con lo cual se afirma su carácter de persona jurídica asociativa, al igual que la asociación y a diferencia de la fundación .Esta persona jurídica surge con la finalidad de recaudar aportes del público para conseguir un objetivo altruista, lo que implica que los aportes realizados se consiguen con el propósito de beneficiar a otras personas , esto es , se busca lograr con los aportes de terceros el bien ajeno

Importancia de los comités

Dentro del ámbito administrativo, político y de la organización, la existencia de los comités reviste gran importancia, pues estas entidades –delimitadas y que son formadas para misiones temporales- permiten la realización de importantes funciones e investigaciones, sin que la ejecución de estas tareas extraordinarias afecte el normal desenvolvimiento de las tareas rutinarias de una empresa o institución.

Ventajas

• Toma de decisión y juicios grupales: Un grupo de personas de varias especialidades y áreas trae soluciones más creativas y adecuadas para un problema que una sola persona.
• Coordinación
• Transmisión de información: a las partes interesadas.
• Consolidación de autoridad ciertos temas exigen un grado de autoridad que ningún administrador de cierto nivel tienen individualmente

Desventajas

• Pueden llevar a la pérdida de tiempo en las decisiones
• Costo en tiempo y en dinero.
• Sustitución del administrador
• El comité debilita y quita iniciativa del mando.
• Absorben el tiempo útil de numerosos participantes
• División de la responsabilidad. No siempre las personas que componen un comité si sienten igualmente responsables.
• Exigen un coordinador eficiente. Podríamos citar otros muchos tipos de comité, pero seguramente podrían englobarse dentro de alguno de los descritos con anterioridad.

Tipos de comité

Así mismo, la diversa cantidad de funciones que pueden asumir este tipo de entidades hace que los especialistas en organización también distingan entre distintos tipos de Comités. De esta forma, las ciencias administrativas han decidido clasificar los distintos tipos de comités que existen, de acuerdo al campo o rama en el cual se encuentran inscritos. A continuación, una breve descripción de estos:

• Comité Ejecutivo: Este comité por lo general lo componen las distintas figuras directivas de una organización o empresa. En este sentido, y contando con la autoridad que les dan sus cargos, el Comité Ejecutivo se encarga principalmente de la toma de decisiones, durante el desarrollo de la etapa para la que ha sido formado, aunque en algunos casos también pueden ser conformados de manera permanente. Así mismo, tiene facultad para dar solución a algunos inconvenientes organizativos.
• Comité financiero: Por su parte, dentro de una empresa o institución también puede darse el caso de tener un Comité Financiero, el cual estará conformado por personas especialistas y encargadas del área financiera, quienes estudiarán y decidirán cuál es la mejor manera de colocar en el mercado los excedentes líquidos de la empresa, a fin de obtener rentabilidad, sin que en ningún momento la empresa corra algún riesgo.  Así mismo, el Comité Financiero tendrá bajo su responsabilidad llevar al día las distintas cuentas, presupuestos y demás asuntos contables de la empresa o institución, por lo que en ocasiones también es denominado Comité de Cuentas.
• Comité de Personal: Así mismo, algunas entidades, como los Congresos, Asambleas o Comités Preparatorios, cuentan a su vez con un Comité de Personal, el cual está conformado por un grupo de funcionarios, en competencia en Talento Humano, cuya principal función es encargarse de la captación, selección y contracción del personal requerido dentro de la entidad, a fin de garantizar de manera adecuada el talento humano que se necesite para su correcto funcionamiento.
• Comité científico: Este tipo de comités son comunes durante la organización o realización de determinados tipos de conferencias o congresos, y están conformados por un grupo de especialistas en la rama sobre la que se desarrollará la actividad, cumpliendo con la función de convocar especialistas, analizar las ponencias, proponer temas y actividades.
• Comité técnico: Estará conformado por distintos funcionarios o profesionales, cuya principal responsabilidad posará sobre los aspectos más técnicos que puedan surgir durante la realización del evento.

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