Introducción a las finanzas.

INTRODUCCIÓN

A través de mi experiencia profesional me he dado cuenta que muchos empresarios y comerciantes emprendedores se ocupan más en cumplir las normativas tributarias y  laborales  que las de finanzas  y de control administrativo contable.

No quiero decir que las normativas tributarias y laborales no sean importantes, ya que se deben cumplir de todas maneras, pero lo que no es adecuado, es que no haya ocupación por el análisis y  control interno de las operaciones financiero-contable, como  si nos diera temor evaluar la verdadera situación de nuestros recursos financieros.

El crecimiento, mantenimiento, desarrollo y consolidación a través del tiempo de un negocio tiene mucho que ver con la salud financiera de la empresa.

"El contar con los recursos de fondos necesarios cuando realmente se requieren, el efectuar pagos de las deudas en los momentos pactados o el contar con fondos necesarios para nuevas inversiones son fundamentales para la permanencia a través del tiempo de cualquier negocio."

Esperamos que a través del presente trabajo podamos incentivar, a todos quienes han comenzado un negocio o tienen un negocio para que sea una tarea primordial el permanente registro, control y análisis de nuestros recursos y obligaciones financieras.

 ¿Qué debemos hacer?

"En una reunión de trabajo para dar forma a un proyecto que estaba en la mente  de Sandra una mujer emprendedora, que no dormía bien, pensando en cómo debía hacer  aquello que no dominaba en lo absoluto: Financiar el negocio. 

Sandra es una experta Shef, pero en finanzas y administración sus conocimientos son limitados o nulos. 

Su futuro negocio: un restaurante en un céntrico mall de  la ciudad, y  eso no es todo su intención es la apertura de un segundo local una vez que consolide el primero.

El motivo de su preocupación está en que para la mayoria de nosotros  las técnicas que no conocemos, nos parecen más difíciles de lo que realmente son.

La mayor preocupación que nos planteó Sandra fue:

¿Cómo se mantiene vigente un negocio o empresa a través del tiempo?

Esta interrogante  originó muchas otras preguntas como las siguientes:

• ¿Satisfacción personal y/o satisfacción financiera?.
• Si obtenemos utilidades  ¿significa que contamos con más dinero?.
• ¿Cómo se sabe con cuánto dinero voy a contar?.
• ¿Cómo saber si se financia mi negocio?.
• ¿Qué problemas de tesorería se pueden presentar?.
• ¿Qué hacer con el dinero que me cancelen los clientes?.
• Los grandes problemas de la mayor parte de las empresas es el resguardo del dinero,  ¿Qué tengo que hacer para que no se pierda o me roben mis propios trabajadores?.
• Con respecto a la venta:  ¿todo al contado?.
• ¿Será conveniente los convenios de comida con empresas que son pagadas una vez al mes?
• Comprar, ¿al contado o a crédito?.
• ¿Cuánto vender para no perder?.
• Si en el transcurso del negocio necesitamos una inversión: ¿Cómo la financiamos?
  ¿Recuperaremos la inversión?.

Al escuchar esta cantidad de preguntas me pareció que había que comenzar a dar respuesta a algunas de ellas, y dije:  Me encargaré de comenzar hoy mismo un flujo de caja para no improvisar, no había terminado de concluir mi idea y me interrumpió: ¿Qué es un flujo de caja?, ¿Qué necesitamos para confeccionarlo?, ¿Vale la pena hacerlo?. Le respondí: Si lo he propuesto es porque sí vale la pena hacerlo”.

Primeros pasos

Con el fin de comenzar a trabajar en el tema financiero de una vez por todas y no perder más tiempo irrumpimos explicando lo siguiente:

Respecto de la primera interrogante de cómo un emprendedor, como lo era Sandra chef de primera, puede permanecer vigente a través del tiempo es importante considerar diversos aspectos que podemos resumir en palabras claves:

• Innovación. 
• Esfuerzo.
• Calidad.
• Originalidad.
• Control.
• Conocimiento del cliente.
• Gestión.
• Procesos de trabajo.
• Información.
• Decisiones.
• y otras más que se encuentran en el ambiente.

Aunque suenen complicadas de lograr se debe considerar la utilización de elementos técnicos que ayuden a efectuar dichas tareas en cualquier negocio.  Muchas de las respuestas se encuentran relacionadas con el conocimiento que se tiene del producto o servicio que se va a ofrecer,  así como  de la motivación e intereses del emprendedor.

Las técnicas que no se puede dejar de lado son la contabilidad y las finanzas.  Esta era la primera premisa  que  debía comprender Sandra, obviamente habrán situaciones de las que se deberán ocupar los expertos en dichos temas,   pero vamos a lo que debe conocer ella, y por supuesto, todo emprendedor que desea lograr el éxito en sus propósitos.

¿Qué se entiende por finanzas?

Para explicar a una persona que no es profesional en la materia, como  es el caso de nuestra amiga Sandra, debemos partir por entender que toda empresa por muy pequeña que  sea,  genera ingresos y egresos de dinero, ya sea en efectivo (billetes), con documentos (cheques) o dinero plástico (tarjetas de débito o crédito de instituciones financieras, bancos o casas comerciales).

Las finanzas comprenden: El estudio de lo relativo a la obtención y utilización de fondos, como también  de su gestión. Esto significa que la actividad  de las  que se ocupará Sandra en su restaurante será la de lograr vender el máximo de platos de su rica comida con el fin de generar ingresos. Pero también esto implica conocer cuales son los requerimientos de dinero para asegurar el funcionamiento del negocio.
RECUERDE QUE: Los proveedores son importantes, por lo que se debe contar con los fondos necesarios para mantener los pagos al día (los proveedores son tan importantes como los clientes. En la gestión de calidad se considera como clientes que hay que atender muy bien).

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