Investigacion De Operaciones

INVENTARIO FISICO

El fin primordial de la observación de los inventarios físicos es satisfacer que los procedimientos seguidos al efectuar los recuentos sean adecuados para determinar la totalidad de los inventarios propiedad de la empresa y sus condiciones,

Considerando que normalmente el contador público independiente cubrirá solamente una parte del total de los inventarios (la que representen sus pruebas físicas), es esencial para la efectividad de los recuentos, la revisión previa conjuntamente con los empleados de la empresa de los procedimientos para la toma de inventarios.

Si el contador se asegura de que los procedimientos que van a seguirse para la toma física de inventarios es satisfactoria, podrá reducir el numero y extensión de sus pruebas y podrá obtener una información mucha mas valiosa por el simple procedimiento de observar que la toma física se esta efectuando de conformidad con los procedimientos convenidos previamente con los funcionarios de la empresa.

El auditor deberá dar especial atención a procurar que las instrucciones para la toma de inventarios se emitan por escrito, las cuales deberán precisar los procedimientos a seguir y las responsabilidades de los empleados a cuyo cargo queden los recuentos en los distintos departamentos o localidades de la empresa.

Para un mejor control, debe procurarse que para la toma de inventarios no haya movimientos en los almacenes o que este se reduzca al mínimo, así mismo debe establecerse un control adecuado sobre los documentos que generan movimiento de mercancías.

Cuando no se presencien los inventarios físicos, los papeles de trabajo del auditor deberán indicar claramente las razones para ello, así como los procedimientos supletorios aplicados para satisfacer de sus cifras y condiciones,

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