JUZGADO DE CONTROL Y ORALIDAD DISTRITO X EN TEQUILA, JALISCO.

JUZGADO DE CONTROL Y ORALIDAD

DISTRITO X EN TEQUILA, JALISCO.

(Este es solo la estructura inicial y de aquí se especificara )

Manual descriptivo de las actividades laborales correspondientes a cada puesto, el cual se integra por las funciones que estrictamente y de manera eficiente deben realizarse para el correcto desempeño del juzgado; garantizando el cumplimiento del estado de derecho y perfecto proceder en cada una de las actividades de este juzgado. Dichas responsabiliades seran cumplidas por el personal una vez iniciado los trabajos del juzgado sin excepción alguna.

La descripción de los puestos se encuentran compuestas de la siguiente información:  

1. Nombre del puesto

1. Misión del puesto: Breve descripción de la naturaleza o razón del ser del puesto de trabajo. a partir de las funciones esenciales, el propósito principal del puesto y por tanto su justificación en términos de utilidad y necesidad.

1. Contribuciones o resultados esperados: Conjunto de productos o resultados  laborales que se esperan como “efectos observables” de la realización del trabajo. Incorporan una condición de calidad que debe ser medible y observable.

1. Relaciones laborales del puesto: Presenta una descripción gráfica de las diferentes relaciones organizativas asociadas al puesto de trabajo, respondiendo al principio de jerarquía organizativa.

1. Descripción de funciones: es el compromiso que el puesto asume en relación con la competencia legalmente, cuyo cumplimiento permite hacer posible la misión del puesto de trabajo. Se definen “lo que debe realizarse”.

ADMINISTRADOR DE JUZGADO

MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Hacer cumplir de forma constitucional e institucional cada una de las actividades competentes al JUZGADO DE CONTROL Y JUICIO ORAL. Aumentar la efectividad en la ejecución y materialización de las estrategias; y por lo tanto en el logro de las metas que se proponen generando una cultura estratégica orientada a los resultados concretos, fortaleciendo el estado de derecho.

CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS  

Contar con una correcta evaluación y seguimiento de las tareas de los juzgados de oralidad en su región.

Efectuar debidamente las audiencias de juicio oral.    

FUNCIONES DEL PUESTO  

1. Auditoría.
2. Eficientar las actividades laborales.

2. Estandarización de procesos.

3. Calidad en procesos y servicios.

4. Monitoreo de indicadores.

5. Movilidad de jueces.

6. Supervisión de la actividad penal y su desarrollo en los municipios que competen al juzgado.

7. Programación de audiencias y los juicios orales.

8. Alineación institucional de los jefes de unidad de causa y gestión.  

9. Además de todas las actividades derivadas.

JEFE DE ADMINISTRACION DE LA CAUSA

MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Administrar eficientemente la sede judicial así como la integración e impulso oficioso de las causas penales y sus derivados.

CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

Administrar de forma eficiente el funcionamiento de las salas y el personal con el fin de operar el Sistema Integral de Gestión Operativa de acuerdo con la ley procesal vigente.

Garantizar el cumplimiento de los trámites procesales del juzgado.  

Informar oportunamente al administrador de juzgado de cualquier información que se le solicite o sea requerida.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Monitoreo de plazos y términos.

2. Colaborar en la respuesta de amparos e impugnaciones.

3. Integración de actuaciones procesales.

4. Notificación judicial.

5. Recibir y distribuir causas y promociones ingresadas a la sede.

6. Definir los procedimientos de trabajo de la sede judicial (incluidos los relacionados con el archivo

de actuaciones, declaratoria de inactividad de procesos, audiencias móviles, habilitar peritos para

audiencias de la lista autorizada por el Consejo ).

1. Definir los roles, funciones y guardias de quienes trabajan en el despacho judicial.  
2. Definir, organizar y evaluar la atención al público (calidad en el servicio al ciudadano).
3. Manejar eficientemente el proceso de agendamiento. (Jueces + salas + funcionarios + Recursos)
4. Administrar y solventar los flujos y cargas de trabajo.
5. Capturar reporte estadístico de seguimiento diario.
6. Fijar metas y objetivos del desempeño de funcionarios de la sede. (Indicadores desempeño)
7. Ejercer control real sobre lo que sucede en la sede. (Servicios estandarizados)
8. Retroalimentar y comunicar los niveles de desempeño de la sede. (Evaluación Individual)

AUXILIAR DE ADMINISTRACION DE LA CAUSA

MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Realizar los oficios y demás documentos que se requieran para la adecuada comunicación procesal con la Procuraduría General de Justicia, la Defensoría y la Secretaría de Seguridad Pública.

CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS  

Reducir el tiempo de los trámites procesales.  

FUNCIONES DEL PUESTO  

1. Llevar el control físico y electrónico de los documentos derivados de la causa penal.  

2. Elaborar los oficios dirigidos a las autoridades correspondientes derivados de la causa penal (Director del CEINJURE, Alcalde, SEGOB, embajadas, Unidad de Medidas Cautelares y Unidad de Ejecución de Penas, INE, hospitales, etc.).  

3. Avisar al Jefe de Causa en caso de irregularidades en el software que lleva el manejo de la causa.  

4. Reportar al Jefe de Causa el estado de la unidad de forma periódica.

5. Y demás actividades que el jefe de causa le solicite.

RELACIONES INTERNAS

Encargado de Sala

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