LA DOTACION DE OFICINA

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de educación cultura y deporte

U.E. Nuestra señora de la paz

Grado: 7º “A”

TECNICA DE OFICINA

Integrantes: Ana Orozco

Estefany Rincón

Enyuri Flores

Ivana Andrade

INDICE

 ¿Cuál es la responsabilidad del oficinista para con la dotación de la oficina?

 Concepto de cooperativa.

DESARROLLO

 ¿Cuál es la responsabilidad del oficinista para con la dotación de la oficina?

La oficina esta a cargo de un profesional especialista en la administración de la información. Un gerente responsable de las funciones administrativas típicas de su cargo, con apoyo de la alta gerencia, para prestar un servicio de información. Las actividades específicas que corresponden a la gerencia de información son muy numerosas; entre ellas se cuentan las siguientes:

1) Determinar cual es la información que debe hacerse circular, donde, cuando y a quien.

2) Decidir sobre el tipo de procesamiento que se va a utilizar.

3) Implantar una administración eficaz para los datos.

4) Implantar y mantener una organización eficaz en la oficina.

5) Estimular al personal de la oficina para que haga un buen trabajo.

6) Control, medición y evaluación del trabajo informativo.

Este ejecutivo, gerente o jefe de secretaria como también se les suele denominar, requiere de personal subalterno u oficinistas a quienes se les encomienda la realización de tareas específicas cotidianas y de rutina. La siguiente es una lista de las principales tareas o actividades ocupacionales típicas que usualmente realiza un oficinista.

1) Competencia en el manejo de correspondencia:

Recibir la correspondencia, etc.

2) Competencia mecanográfica, tal como:

Cartas, memorandos, agendas, etc.

3) Competencia en el manejo de maquinas de oficina:

Opera el teléfono, el fax, la maquina protectora de cheques, etc.

Cada uno de esos elementos representa simultáneamente una propiedad de la empresa y una herramienta para facilitar el trabajo del oficinista.

Al considerarlos como propiedad de la empresa, debemos tener en cuenta que su adquisición

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