La Oficina

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Didáctico Antonio José de Sucre

Cátedra: Técnicas de Oficina

TECNIAS DE OFICINA

ACTIVIDADES DEL OFICINISTAS

Las actividades de oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de organización. Sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de un oficinista se puedes señalar las siguientes:

TOMAR NOTA Y TRANSCRIBIRLAS:

De manera que se facilite la redacción de comunicaciones escrita bien organizada.

Todas, absolutamente todas las empresas necesitan comunicarse. Y comunicarse, además, de forma eficiente. De no hacerlo así, la empresa pierde rápidamente el contacto con la sociedad, y, por lo tanto, con su mercado. Llegados a este punto, el fracaso final es inevitable.

Las organizaciones disponen de una amplia variedad de canales de comunicación: Blogs, correos electrónicos, reuniones, cartas, llamadas telefónicas, video conferencias, presentaciones, anuncios publicitarios...

Sin embargo, aunque los canales sean muchos y muy variados, las formas concretas en que las empresas emiten y reciben mensajes siguen siendo básicamente la palabra y la escritura. La escritura asume un papel claramente protagonista en la comunicación empresarial:

* Por la seguridad que proporciona.

* Por su capacidad para contener informaciones complejas.

* Por su aptitud para usarse en momentos y lugares distantes

REDACCIÓN DE CORRESPONDENCIA:

Se refiere a la preparación, concepción y organización de mensajes relacionados con las actividades de la oficina. Estos mensajes pueden ser emitidos a través de cartas, informes , oficios, correos electrónicos u otros tipos de comunicaciones escrita.

Mejorar nuestra redacción significa mejorar la efectividad en la comunicación y en definitiva, mejorar

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