LEGISLACION DOCUMENTAL

INTRODUCCION

Principalmente trataremos temas fundamentales dentro de la legislación archivística lo cual abarca muchos campos pero la idea principal será desarrollar conceptos puntuales que nos permitan conocer y aprendes sobre el manejo de nuestra legislación en el país en el campo de gestión documental.

LEGISLACION DOCUMENTAL

La legislación documental es un tema muy importante dentro del campo de la gestión documental en nuestro país, años atrás quizás el tema de gestión documental no era tan importante para las empresas, si mantenían su documentación física pero sin ningún tipo de proceso o conservación sobre todo las entidades privadas pero con el pasar de los años el tema de gestión documental y organización de archivos ha venido trascendiendo de una manera muy formal con la implementación de decretos o reforma de estos que reglamentan a este campo generando de esta manera que la entidades se vean obligadas a mantener el área de archivo y su documentación física en la conservación necesaria.

El archivo de una entidad es parte importante dentro de ella pues literalmente el archivo no es más que la historia física de una empresa o entidad por eso es tan fundamental que implementen los mecanismos necesarios para mantener esa historia física en excelente estado y buena conservación, una de las partes fundamentales en la gestión documental es la buenas digitalización de la documentación de acá depende la conservación de esta misma generando una buena reproducción en imágenes.

Por otra parte dejemos claro que la legislación documental no son más que los decretos que rigen el buen procedimiento en la gestión documental y en relación a eso podemos mencionar algunas de las normas importantes que rigen la gestión documental como lo es el decreto 3584 de 1994 el cual nos habla de la importancia de la conservación de los documentos que es de manera indispensable en el desarrollo de los procedimientos de una entidad, el decreto 1382 de 1995 el cuan nos mencionas las tablas de retención documental las cuales son de vital importancia en el procedimiento de archivo de los documentos ya que por medio de ellas podemos tener un buen orden de la documentación de acuerdo a la descripción del documento, el decreto 2527 de 1950 el cual autoriza el uso de microfilmación de los documentos pero que generen un carácter probatorio en la reproducción en su digitalización, y entre otros de los muchos decretos o normas que rigen el tema de la gestión documental para buen uso de los archivos en la empresas.

CONCLUSION

A manera de conclusión podemos determinar que la legislación documental es importantísima en nuestro país ya que todas las entidades públicas o privadas manejan documentación y de ahí desprende la buena implementación de herramienta para tener un buen archivo claro está rigiéndose por las normas o decretos que vigilan el buen desarrollo de estos distintos procesos.

JASIR DE JESUS RAMIREZ MARTINEZ

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APRENDIZ – LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SANTA MARTA MAGDALENA 16 de agosto de 2015

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